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Contenu de l'offre Assistant de Direction Contrat d'apprentissage (H/F) chez
Titulaire d'un BAC, vous souhaitez poursuivre vos études avec une formation supérieure dans le domaine administratif ! Rejoignez notre équipe en contrat d'apprentissage. Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous serez en mesure de prendre en charge les missions suivantes : - Apporter une aide au directeur en termes, d'organisation, de gestion RH, de communication, d'information, de classement et suivi de dossiers
- Accueillir, informer les adhérents de l'association
- Archivage et classement
- Saisie, mise en forme et diffusion de divers documents (courriers, convocations, attestations, informations,)
- Participation à l'élaboration, suivi et retours des malles pédagogiques
- Participation à l'élaboration des dossiers administratifs
- Participation à la gestion administrative et au suivi des adhérents individuels et collectifs
- Participation à la gestion du site Internet et du CRM
Conditions particulières
# Expérience : Débutant accepté
# Qualités professionnelles :
- Capacité d'adaptation (Capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue) - Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide) - Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
# Formations :
- (Exigée) Bac ou équivalent -
# Compétences :
- (Souhaitée) Droit du travail - (Exigée) Normes rédactionnelles - (Souhaitée) Gestion administrative du personnel - (Souhaitée) Techniques de numérisation - (Souhaitée) Outils bureautiques - (Souhaitée) Gestion administrative - (Souhaitée) Méthode de classement et d'archivage - (Souhaitée) Techniques de prise de notes - (Souhaitée) Modalités d'accueil - (Souhaitée) Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) - (Souhaitée) Coordonner l'activité d'une équipe - (Souhaitée) Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - (Souhaitée) Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - (Souhaitée) Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative des contrats - (Souhaitée) Concevoir un tableau de bord - (Souhaitée) Réaliser un suivi d'activité - (Souhaitée) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Réaliser un suivi administratif du personnel - (Exigée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Exigée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Archiver des documents de référence - (Souhaitée) Organiser des actions de communication - (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - (Souhaitée) Construire un dossier professionnel - (Souhaitée) Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) Saisir des documents numériques - (Exigée) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - (Exigée) Préparer et organiser des réunions