ASSISTANT DE DIRECTION EN AFFAIRES MEDICALES (H/F)

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION EN AFFAIRES MEDICALES (H/F) chez

Pour un laboratoire pharmaceutique international, leader de la pharmacie dentaire spécialisé en médicaments et dispositifs médicaux destinés à la pratique dentaire, recherche pour son site situé à Paris un Assistant de direction en Affaires Médicales H/F.

Rattaché(e) au Directeur Affaires Médicales, votre mission consistera à prendre en charge :
- la gestion administration générale de la Direction des Affaires Médicales : référencement, demande d'achat, interfaces (formation, communication, ressources humaines ), classement et archivage ;
- la gestion administrative des documents d'études cliniques : préparation des documents d'études, organisation des réunions et déplacement, évènements, congrès, DMOS en interface avec les services et prestataires, gestion des prestataires, RFP.
- le suivi des budgets;
- la gestion du système documentaire (base de données, publications, achats d'articles).

Votre profil :

De formation bac +2/3 (la formation ARC est un plus) ou expérience équivalente, vous avez acquis une expérience dans l'industrie pharmaceutique (en affaires médicales et/ou études cliniques). Anglais professionnel et maîtrise du Pack Office requis pour ce poste.


Conditions particulières

# Expérience : 6 mois

# Qualités professionnelles :
- Capacité d'adaptation (Capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue) - Curiosité (Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée. Exemple : avoir l'envie d'apprendre) - Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur