Assistant de direction en hypermarché (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de direction en hypermarché (H/F) chez

Vous travaillerez au sein d'un hypermarché situé au Nord de Montpellier.
En plus des missions d'assistanat de direction, vous aurez pour missions la gestion de tous les projets du magasin (étude de projet, demande de devis, consultation des entreprises, déclaration du projet, négociation, mise en chantier...) et de gérer et suivre les contrats de maintenance, sécurité...
Vous travaillerez du lundi au vendredi et 1 samedi matin sur 3
Amplitude horaires : 9h/18h
Salaire à négocier selon compétences +13ème mois+ prime de participation
Une formation est prévue en interne
Profils gestionnaires de co propriétés bienvenus
**URGENT**



Conditions particulières

# Expérience : 2 ans - minimum sur poste similaire

# Qualités professionnelles :
- Gestion du stress (Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues et stressantes. Exemple : garder son calme) - Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Compétences :
- (Exigée) Normes rédactionnelles - (Exigée) Sténographie - (Exigée) Techniques de numérisation - (Exigée) Outils bureautiques - (Exigée) Gestion administrative - (Exigée) Méthode de classement et d'archivage - (Exigée) Techniques de prise de notes - (Exigée) Modalités d'accueil - (Exigée) Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) - (Exigée) Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - (Exigée) Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - (Exigée) Réaliser la gestion administrative des contrats - (Exigée) Concevoir un tableau de bord - (Exigée) Réaliser un suivi d'activité - (Exigée) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - (Exigée) Accueillir une clientèle - (Exigée) Organiser des déplacements professionnels - (Exigée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Exigée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Exigée) Construire un dossier professionnel - (Exigée) Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - (Exigée) Filtrer des appels téléphoniques - (Exigée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Exigée) Saisir des documents numériques - (Exigée) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - (Exigée) Préparer et organiser des réunions - (Exigée) polyvalence
# Permis :
- (Exigée) B - Véhicule léger