assistant de direction H/F

Contenu de l'offre assistant de direction H/F chez

Vous effectuez une assistance permanente à la Direction. Expérience et autonomie requises sur les activités du poste.
Vos missions principales :
- assurer les tâches liées à la comptabilité : écritures comptables jusqu'au bilan et à la gestion du personnel : données sociales, paye...
- prendre en charge les tâches administratives classiques (rédaction des courriers de la Direction, envois par mail, classement...)
- réaliser l'interface avec l'expert comptable, les banques et les organismes divers.
Vous êtes organisé(e), soucieux(se) des détails, en capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois avec de grandes compétences de suivi.
Solides compétences en communication écrite, sens de la communication requis.



Conditions particulières

# Expérience : 3 ans - minimum sur activités similaires.

# Qualités professionnelles :
- Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction) - Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d’urgence / d’importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents -
# Compétences :
- (Exigée) Maîtrise de la suite Microsoft Office - (Exigée) Maîtriser logiciels comptables/gestion EBP ou CIEL - (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - (Souhaitée) Concevoir un tableau de bord - (Souhaitée) Droit du travail - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Gestion administrative - (Souhaitée) Gestion administrative du personnel - (Souhaitée) Législation sociale - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) Outils bureautiques - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - (Souhaitée) Réaliser un suivi administratif du personnel - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Souhaitée) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)