Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez

Votre rôle consistera à assister le directeur de la société dans des tâches diverses et variées, comme :
- Relation avec les différents prospects, partenaires et clients de l'entreprise ;
- Organisation et accompagnement du traitement des dossiers clients et prospects publics et privés ;
- Support commercial, veille d'appel d'offre et réalisation de réponses aux consultations ;
- Suivi et mise en place de différents tableaux de bord de l'entreprise ;
- Appui dans le développement de l'activité de l'entreprise et de ses prestations ;
- Assister la direction sur les tâches et questions d'ordre financier,
juridique et administratif ;
- Contribuer à consolider l'organisation générale de la structure ;
- Accompagnement des opérations comptables en liaison avec le cabinet d'expertise comptable
Ces missions seront évolutives compte du développement de l'activité.


Conditions particulières

# Expérience : 3 ans - sur poste similaire

# Qualités professionnelles :
- Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide) - Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac+3, Bac+4 ou équivalents - secrétariat assistanat direction
# Compétences :
- (Souhaitée) Outils bureautiques - (Souhaitée) Gestion administrative - (Souhaitée) Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) - (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Exigée) Aisance orale, bonnes capacités rédactionnelles - (Exigée) Maîtrise des outils bureautiques