assistant de direction H/F

Contenu de l'offre assistant de direction H/F chez

Gestion du personnel et RH
- Tenir à jour les dossiers du personnel (classement, RDV médecine du travail)
- Etablir les documents nécessaires aux contrats des salariés
- Réaliser le suivi RH de l'établissement : éléments variables de paie, arrêts, tickets restaurants, horaires
- Suivi des frais des salariés et remboursement
- Tenir à jour les affichages obligatoires et les registres règlementaires
- Procéder aux déclarations d'accidents du travail et réaliser le suivi des dossiers

Organisation du service
- Rechercher des pistes d'amélioration de fonctionnement et être force de proposition sur les difficultés rencontrées
- Gestion des fournitures du service, matériels de bureau et produits d'entretien
- Relations avec les fournisseurs et prestataires de téléphonie et d'informatique
- Classer les documents, informations et gestion de fonds documentaires
- Planifier des RDV,
- Traiter des courriers, des dossiers et des documents: enregistrement, tri, diffusion et archivage


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l’aide) - Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit. Exemple : être à l’écoute, être attentif aux autres) - Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
# Formations :
- (Exigée) Bac+2 ou équivalents - Secrétariat assistanat
# Compétences :
- (Exigée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - (Exigée) Méthode de classement et d'archivage - (Exigée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Exigée) Outils bureautiques - (Exigée) Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - (Exigée) Réaliser un suivi administratif du personnel - (Exigée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Exigée) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - (Souhaitée) Concevoir un tableau de bord - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Préparer et organiser des réunions - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier
# Salaire :
Annuel de 21400,00 Euros à 26500,00 Euros sur 12 mois