Assistant de direction hospitalière h/f

Contenu de l'offre Assistant de direction hospitalière h/f chez

- Vous serez en charge de :
la coordination de la rédaction des dossiers d'autorisation d'activité et la rédaction des réponses aux appels à projets. Rédaction du rapport d'activité annuel de la communauté d'établissements. Conventions de partenariats, suivi des actions ASIP, élaboration du tableau de gardes administratives, organisation des instances règlementaires, rédaction de la lettre d'information bimestrielle, animation du site web et page Facebook, création et actualisation des supports de communication et pédagogiques. Relations avec les usagers. Rédaction du plan blanc, du plan bleu, du plan de continuité de l'activité. Veille règlementaire. Autres missions ponctuelles.


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l’aide) - Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable) - Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Direction établissement médico-social
# Compétences :
- (Exigée) Filtrer des appels téléphoniques - (Exigée) Gestion administrative - (Exigée) Normes rédactionnelles - (Exigée) Organiser des actions de communication - (Exigée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Exigée) Outils bureautiques - (Exigée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Exigée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Exigée) Techniques de prise de notes - (Exigée) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - (Exigée) Veille informationnelle - (Exigée) Veille réglementaire - (Exigée) Conduite de projets - (Exigée) Contrôle des données, documents - (Exigée) Droit des usagers du système de santé - (Exigée) Droit hospitalier / Droit de la santé - (Exigée) Environnement WEB, réseaux sociaux - (Exigée) Gestion administrative - (Exigée) Gestion de crise - (Exigée) Mise à jour et sauvegarde des données - (Exigée) Oganisation des réunions, visites, événements - (Exigée) Réseaux sanitaires, sociaux et médico-sociaux - (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - (Souhaitée) Droit du travail
# Salaire :
Annuel de 24000,00 Euros à 25000,00 Euros sur 12 mois