Assistant De Direction/Mairie (H/F)

Contenu de l'offre Assistant De Direction/Mairie (H/F) chez

Vos missions principales sont :
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Gestion, archivage et transmission du courrier,
- Prise de notes et réalisation de divers compte-rendu,
- Mise en forme tous types de courriers,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- Organiser le classement et l'archivage de dossiers,
- Assister le DGS dans la préparation et les décisions du Conseil Municipal (mise en page des documents préparatoires, préparation et envoi des délibérations, mis en page et diffusion du compte rendu), puis assurer la télétransmission des actes au contrôle de légalité et tenue des registres.

Secrétariat du Maire et des élus :
- Mise en page des ordres du jour pour les bureaux municipaux et conseils municipaux,
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus,
- Gestion de divers agendas.
Organisation et planification des réunions :
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le DGS, le cadre ou l'élu,
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions,
- Prendre des notes lors des réunions d'élus municipaux et rédiger les comptes rendus,
- Rédaction de courriers, de convocations et de notes en lien avec le Maire ou les élus,
- Mise en forme d'informations à diffuser lors des séances en Conseil Municipal,
- Tenue des registres de délibérations,
- Diffusion des comptes rendus à l'ensemble des élus et des agents de la collectivité.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils de bureautique, vous savez vous organiser et gérer les priorités. Vous travaillez dans le respect des obligations de discrétion et confidentialité.

Ce poste est à pourvoir le 1er septembre 2021 dans le cadre d'un remplacement congés maternité.





Conditions particulières

# Expérience : Débutant accepté

# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur