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Contenu de l'offre Assistant de la Direction Technique et HSE (H/F) chez
Au sein de la Direction Technique et HSE du Groupe IMT (siège social), vous participerez à la gestion quotidienne du service :
- Gestion administrative des interventions techniques :
Préparer et programmer et suivre les interventions techniques et relancer les intervenants
Contrôler et suivre les étapes de réalisation
Alerter sur les aléas et retards pouvant impacter sur le planning prévisionnel des travaux et de leur livraison
Gérer administrativement l'ensemble de l'activité intervenants, fournisseurs (commandes, factures)
Assurer la bonne tenue des tableaux de bord de suivi
- Gestion administrative HSE / Sécurité / Prévention
Classer les documents dans le respect de l'arborescence et des consignes de qualité administrative
Gérer les documents relevant de la politique HSE de l'entreprise : mise à jour (forme, réglementation)
Relayer et s'assurer de la bonne diffusion (électronique, affichage endroits dédiés )
Relayer les décisions de direction auprès des établissements du Groupe IMT
Participer à l'amélioration continue de la qualité administrative de l'ensemble des dossiers HSE
- Gestion administrative courante et continue
Assister le Directeur Technique dans l'ensemble des tâches confiées (ex : organisation d'événements tels les Workshop )
Mise en forme des documents
Réceptionner et traiter les appels entrants du service (fournisseurs équipementiers ) et reporter à la Direction
Gérer les dossiers relevant des obligations réglementaires (équipements, )
S'assurer de la conformité de ces dossiers d'un point de vue administratif et réglementaire
(Sans retour de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue).
Conditions particulières
# Expérience : 3 ans
# Qualités professionnelles :
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite) - Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents - secrétariat assistanat
# Compétences :
- (Souhaitée) Capacité d'adaptation