Assistant'e Accueil & Organisation / de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant'e Accueil & Organisation / de Direction (H/F) chez

Au sein du pôle Ressources (RH, Logistique, Comptabilité, Traduction), sous la responsabilité de la Responsable du pôle, il/elle devra contribuer à créer les conditions permettant le bon accueil des délégués internationaux et le bon déroulement des rencontres statutaires
- Rédiger les PV des rencontres statutaires, relevés de décision et comptes rendus de réunions
- Accueillir et orienter tous les acteurs et les délégués (accueil physique et téléphonique, courriers, gestion de la boîte contact)
- Appuyer l'organisation des espaces de formations, de rencontres, de débats et de travail
- Relayer/Transmettre des informations sur les procédures et guides destinés aux élus
- Participer à l'organisation logistique des réunions et d'événements : réservation des voyages, salles...
Profil recherché: minimum Bac+2 Administration / Développement, Solidarité et Coopération
Postuler avec CV et LETTRE DE MOTIVATION


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l’aide) - Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Formations :
- (Exigée) Bac+2 ou équivalents - Secrétariat assistanat direction
# Compétences :
- (Exigée) Accueillir une clientèle - (Exigée) Organisation d'évènements - (Exigée) Organiser des déplacements professionnels - (Exigée) Outils bureautiques - (Exigée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Exigée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Exigée) Techniques de prise de notes - (Exigée) Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Gestion administrative - (Souhaitée) Préparer et organiser des réunions
# Langues :
- (Souhaitée) Anglais Bon Souhaité - (Souhaitée) Espagnol Bon Souhaité
# Salaire :
Annuel de 26000,00 Euros à 27000,00 Euros sur 12 mois