Assistant(e) de direction - Agence comptable (H/F)

Contenu de l'offre Assistant(e) de direction - Agence comptable (H/F) chez

Le/la titulaire du poste sera chargé du secrétariat de l'agence comptable, et assurera la liaison avec les autres directions de l'établissement ainsi que les partenaires extérieurs. L'agence comptable est une direction centrale de l'OFII d'un effectif de 44 personnes.
Secrétariat
Assurer la gestion du courrier de la direction
Classer et archiver les documents de la direction
Assurer le suivi des courriers et notes en cours de préparation/signature
Organisation et gestion
Gérer les appels pour la direction, prendre les messages et fournir un premier niveau d'information
Organiser les déplacements des personnels du service
Inventorier, commander les fournitures et veiller à la gestion du stock
Appuyer la gestion des ressources humaines de la direction (suivi des contrats, préparation à la prise de poste des nouveaux arrivants gestion des chèques-déjeuner, )
Assurer la gestion des horaires des agents de l'agence comptable (sur le logiciel RH Kelio)....



Conditions particulières

# Expérience : Débutant accepté

# Qualités professionnelles :
- Réactivité (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite) - Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres) - Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
# Formations :
- (Exigée) Bac ou équivalent -
# Salaire :
Mensuel de 1795,00 Euros à 1795,00 Euros sur 12 mois