Assistant(e) de Direction Générale (H/F)

Contenu de l'offre Assistant(e) de Direction Générale (H/F) chez

Au siège d'une association gestionnaire médico-sociale, vous êtes placé(e)sous l'autorité hiérarchique et exclusive de la Directrice Générale et gérez son agenda. Vous êtes sensibilisé(e) au champ du handicap-polyhandicap. Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique du siège. Vous justifiez d'une expérience d'assistant(e) de direction et en matière de ressources humaines, d'établissement des paies, de recherche documentaire, de comptabilité de base. Vous travailliez en étroite coopération avec les responsables du siège. Vous maîtrisez les outils numériques. Des valeurs éthiques, de discrétion, d'honnêteté et de loyauté sont exigées. La qualification requise est a minima, BAC +2 ou 10 ans d'expérience technicien(ne) qualifié(e) sur poste similaire. Rémunération selon CCN66


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Capacité d'adaptation (Capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue) - Force de proposition (Capacité à être proactif, à initier, à imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou pour améliorer une situation. Exemple : proposer des améliorations, être positif et constructif) - Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents - ressources humaines - (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents - secrétariat assistanat
# Compétences :
- (Souhaitée) Législation sociale - (Souhaitée) Droit du travail - (Souhaitée) Normes rédactionnelles - (Souhaitée) Gestion administrative du personnel - (Souhaitée) Techniques de numérisation - (Souhaitée) Veille réglementaire - (Souhaitée) Outils bureautiques - (Souhaitée) Veille informationnelle - (Souhaitée) Organisation d'évènements - (Souhaitée) Gestion administrative - (Souhaitée) Méthode de classement et d'archivage - (Souhaitée) Techniques de prise de notes - (Souhaitée) Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) - (Souhaitée) Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - (Souhaitée) Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - (Souhaitée) Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative des contrats - (Souhaitée) Concevoir un tableau de bord - (Souhaitée) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - (Souhaitée) Organiser la logistique des recrutements et des formations - (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Organiser des déplacements professionnels - (Souhaitée) Réaliser un suivi administratif du personnel - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Archiver des documents de référence - (Souhaitée) Organiser des actions de communication - (Souhaitée) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) Saisir des documents numériques - (Souhaitée) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - (Souhaitée) Préparer et organiser des réunions - (Souhaitée) permis B
# Salaire :
Mensuel de 1839,00 Euros à 3200,00 Euros sur 12 mois