Assistant(e) de Direction h/f (H/F)

Contenu de l'offre Assistant(e) de Direction h/f (H/F) chez

Expert en gestion de patrimoines forestiers depuis près de 50 ans, le Cabinet GOURMAIN BARTHÉLEMY, reconnu dans la profession, gère des propriétés forestières de grande superficie, situées sur tout le territoire français, 45% de résineux et 55% de feuillus, pour le compte d'une clientèle souvent institutionnelle. Innovant dans son approche, ses outils et ses projets (cartographie, progiciels forestiers, drone en forêt, carbone forestier, biodiversité ), le Cabinet basé à Boulogne Billancourt mais également à Chaumont, au Mans et à Nancy, recherche, pour pérenniser son développement à Nancy, son :

Assistant(e) de Direction h/f

En lien direct avec l'Expert Associé qui dirige les sites de Nancy et Chaumont, et en relation fonctionnelle avec l'Assistante administrative de Chaumont, vous assurez l'assistance de direction et la gestion des dossiers de subventions.
Vos missions regroupent plus précisément les points suivants :

Assistante de Direction, vous accompagnez les responsables dans le suivi administratif des dossiers :
- Gérer, relire et mettre en forme divers documents et courriers
- Réceptionner les appels, gérer les rendez-vous
- Mettre à jour les données (fichiers propriétaires, acheteurs ) sur le logiciel interne
- Réaliser le suivi administratif des travaux et saisir les informations
- Suivre les encaissements réalisés par les clients

Dans la gestion des dossiers de subventions, interface entre le responsable technique (expert ou ingénieur du Cabinet), les financeurs institutionnels, les propriétaires de forêts et les entrepreneurs qui réalisent les travaux, vous assurez le montage, le contrôle et le suivi des dossiers de subventions.


Ce poste, demande idéalement :

- Une formation BAC ou BAC+2 à dominante administrative ou de gestion
- Une première expérience en gestion administrative sur des dossiers nécessitants la manipulation de chiffres
- La bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Des connaissances affirmées du pack office
- Rigueur et organisation avec une bonne capacité à prioriser les tâches
- Le goût du travail en équipe, le sens de l'écoute et du service client

Poste basé à Nancy (54).

Attiré(e) par un secteur d'activité en relation directe avec la nature, vous souhaitez développer vos compétences et responsabilités au sein d'une structure en pleine évolution, dans une activité qui met en lien la propriété forestière et l'entreprise pour répondre aux défis environnementaux du changement climatique.
N'hésitez pas à postuler ou envoyer votre CV !


Conditions particulières

# Expérience : 3 ans

# Qualités professionnelles :
- Travail en équipe (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide) - Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Compétences :
- (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
# Salaire :
Annuel de 28000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois