Assistant(e) de direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant(e) de direction (H/F) chez

Missions
- Organiser et coordonner pour le Directeur d'Exploitation: la transmission et la rédaction des informations de la société,
- Réceptionner et filtrer les communications téléphoniques,
- Encadrer et former ses collaborateurs,
- Gérer un dossier client de A à Z,
- Gérer les opérations courantes (sous traitants, sociétés de services, .).
- Gestion des dossiers commerciaux,
o Archivage,
o Destruction.
- Utilisation de l'application Informatique (SAGE) soit :
o Création des dossiers Affaire (contact, encours, ),
o Enregistrement des commandes Clients,
Ouverture du dossier Affaire suivant les procédures en place.
o Saisie des commandes fournisseurs,
o Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation (AR, BL, ),
o Gestion des retours.
- Relance des règlements,
- Vérification des factures fournisseurs,
- Coordination du planning du personnel (Absence, congés, ).
o Saisie des relevés hebdomadaire des heures de production,
o Préparation des éléments de paie


Conditions particulières

# Expérience : 10 ans - en PME

# Qualités professionnelles :
- Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable) - Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents - Secrétariat assistanat gestion pme pmi
# Compétences :
- (Exigée) Outils bureautiques - (Exigée) Word + Excel + SAGE100 - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Gestion administrative - (Souhaitée) Gestion administrative du personnel - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative des contrats - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Réaliser un suivi administratif du personnel - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Souhaitée) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
# Salaire :
Mensuel de 2200,00 Euros sur 13 mois