Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Association APSARA-PARIS

Référence conventionnelle et institutionnelle :

Convention Collective BAD (Branche Aide à Domicile) du 21 mai 2010.

Ce poste respecte les valeurs et les orientations de l’association APSARA-PARIS, association loi 1901 à but non lucratif, ses missions s’inscrivent dans le cadre du projet associatif.

Positionnement hiérarchique et fonctionnel :

L’Assistant(e) de Direction est placé(e) sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique direct, la Directrice, à qui il/elle rend compte.

Spécificité du poste :

Les missions du poste comportent une mise à disposition pour l’Association Aida ménage, logée à la même adresse

Missions :

Gestion RH

DPAE, création et suivi des contrats et avenants, suivi des arrêts maladie/accidents de travail /maladie professionnelle et des compléments de salaires, suivi des titres de transports, suivi des mutuelles, participation à la gestion des congés et toute autre absence,…)

Assurer la bonne exécution des contrats de travail des intervenants à domicile (heures au contrat, dépassements)

Aide à la préparation des payes

Suivi des déclarations mensuelles et annuelles obligatoires (Nova, ASP, …)

Gestion administrative et financière

Création et suivi des contrats de prestation de service pour les usagers

Visites d’évaluation et/ou de contrôle sur les lieux de prestations, suivies d’un compte-rendu écrit et/ou d’un devis

Suivi des prises en charge des usagers

Facturation usagers (création, validation et émission des factures et des attestations fiscales)

Pointage, relance et suivi des impayés

Gestion des encaissements (chèques, prélèvements, virements, cesus et e-cesus)

Préparation des statistiques pour les réunions mensuelles

Développement des activités des 2 associations (recherche de nouveaux prospects)

Traitement des contacts Internet avec tenue de statistiques

Suivi et mise à jour des sites internet AIDA et APSARA

Google AdWords : gestion et suivi des campagnes

Assurer le remplacement des gestionnaires de planning :

Gérer l’accueil physique et téléphonique pour AIDA et APSARA

Organiser l’activité des intervenants à domicile en conformité avec leur contrat de travail et la législation en vigueur,

Recevoir les salariés lors des fins de mois et contrôler leurs heures,

Gérer, mettre à jour et transmettre les plannings d’interventions,

Créer, enregistrer et transmettre toutes informations dans le logiciel métier,

Saisie et traitement des mails et appels téléphoniques

Profil et compétences requises :

Niveau d'exigence Bac +2 de type BTS Assistant Manager / BTS Assistant de gestion PME-PMI / DUT Gestion des Entreprises et Administrations, avec une expérience de plus de 2 ans dans un poste similaire.

Connaissances en comptabilité demandées

Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Outlook, WordPress et de la plateforme APOWEB)

Aisance relationnelle,

Capacités d’organisation, d’adaptation et de gestion des priorités,

Discrétion,

Bonne gestion du stress,

Dynamisme,

Réactivité,

Polyvalence,

Aptitude à travailler en équipe,

Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’association

Date de début prévue : 01/10/2020

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 404,00€ par mois

Avantages :

Participation au Transport

Horaires :

Du Lundi au Vendredi Périodes de Travail de 8 Heures

Expérience:

assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Missions relatives à la tenue de comptes:

Se charger de la facturation

Télétravail:

Non