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Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

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Association EHS

Bagneux 06/05/2019
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21 288 € - 26 350 € par an CDI assistante de direction

Description des missions générales de la fonction :
Assistance du directeur afin d’optimiser le fonctionnement des services des structures.

Description des missions spécifiques :
La secrétaire de direction prendra les initiatives et les décisions pour adapter, dans les cas particuliers, ses interventions en fonction de l’interprétation des informations.

Description des activités de la fonction :
Tenue du standard téléphonique
Accueil
Service courrier
Affichage
Tenue des dossiers du personnel et mise à jour des registres
Enregistrement des variables de paie, congés,…
Transmission des éléments à la comptabilité et au service RH
Organisation d’événements
Recherche documentaire
Suivi et contrôle des prises en charges nécessaire à la facturation des usagers
Etablissement de la facturation
Concevoir des outils de suivi de l’activité (tableaux de bords,…)
Préparation des documents nécessaires à l’activité des établissements (budgets, comptes administratifs, demandes de subventions…)
Rédaction des comptes rendus
Suivi du parc matériel (informatique, copieurs, téléphone…)
Archivage et classement
Commandes et suivi de prestations


Résultats attendus :
Stricte confidentialité des dossiers
Qualité de la tenue des dossiers
Anticipation dans le traitement des dossiers

Formation / diplômes requis pour la fonction : BAC+2 ASSISTANT MANAGER

Expériences et compétences requises pour la fonction :
Techniques de gestion administratives
Maîtrise des outils bureautiques
Confidentialité, rigueur et organisation
Sens des priorités, initiative
Polyvalence
Esprit d’équipe
Précision
Rapidité d’exécution
Qualités relationnelles

Association EHS
L'association ehs a été créée en 1984 du refus d’un groupe de familles de l’aliénation de leurs proches par les troubles psychiques et de leur combat sans relâche pour leur intégration sociale.

Ce qui fut un pari est devenu la réalité du travail conjugué des bénévoles de l’association, des professionnels, des pouvoirs publics, des soignants et de tous ceux qui unissent leurs efforts, leur dévouement, leurs moyens, leurs connaissances, leur technicité.

Aujourd’hui, avec plus de 120 personnes regroupées en plusieurs structures d'aide, espérance hauts de seine ne se limite plus aux frontières du 92 et propose une gamme de services et d’équipements pour répondre au plus près des besoins multiples des malades psychiques et de leur famille.

Elle propose de développer, en s’adaptant à une société en mouvement, les solutions à l’intégration des personnes sujettes à des troubles psychiques.
http://www.ehsasso.com/
Bagneux
bts assistant manager
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
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Localisation

Zoom sur le métier de : Assistant de direction

L’Assistant de direction est en relation direct avec le directeur et les responsables de service. Son rôle est de seconder le dirigeant pour faciliter la gestion de l'activité de l'entreprise en optimisant la répartition des tâches.

Voir la fiche métier

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