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Alternance - Office Manager Junior - Septembre 2023 - Nice, France TMA (H/F)

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Contenu de l'offre Alternance - Office Manager Junior - Septembre 2023 - Nice, France TMA (H/F) chez Astek

Alternance - Office Manager Junior - Septembre 2023 - Nice, France #TMA (H/F)




PROFITEZ DE NOTRE DYNAMIQUE ET VENEZ RENFORCER NOS ÉQUIPES !




Votre mission si vous l’acceptez




Rattaché à la Direction des Achats et Moyens Généraux, vous participez activement à notre projet de croissance. Réel support des Directions Clientes, vous les accompagnerez dans la mise en place de service visant à l’amélioration de l’environnement de travail (Enquête Qualité, Amélioration continue).




Pour cela, vous prenez en charge les missions suivantes :





Gestion de Projet (Aménagement, Contrôle d’accès, Conformité Incendie, Alarme & Télésurveillance).
Pilotage et Suivi des Prestations Facility Management (Travaux, Maintenance, Nettoyage, Accueil)
Suivi de la relation fournisseur et évaluation de ceux-ci (création et mise en place d’outils, tableaux de bord…)
Contribution à l’Elaboration des cahiers des charges, RFI/RFP/RFQ, grilles de cotation, en collaboration avec l’équipe Achats



Ce poste est une opportunité de s’initier à la richesse de l’univers des Services Généraux et des Achats dans une équipe dynamique. Vous pourrez ainsi intervenir sur des projets à forts enjeux pour le Groupe, contribuer grandement à l’amélioration de notre démarche RSE, profiter de nombreux contacts tant avec les fournisseurs qu’avec les clients internes et participer activement à toutes les étapes de l’exploitation de notre parc immobilier.




Ce poste propose des missions variées incluant la gestion des services aux occupants et l’accompagnement de projet d’aménagement.




Qui êtes-vous ?




Issu d’une formation supérieure Bac+3 (Assistant de Gestion PME-PMI) à Bac+5 (Logistique ou QHSE) , vous avez :





Un profil disposant d’une aisance relationnelle, du sens du contact et du service Client. Il vous faudra être organisé, autonome et rigoureux dans l’organisation de vos tâches.
La maitrise du Pack Office est indispensable pour ce poste.
Des connaissances en AUTOCAD seront appréciées.



N’hésitez plus, venez rejoindre notre équipe !




Poste localisé au siège du Groupe, à Boulogne-Billancourt (92)




Le Groupe Astek




Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies, présent sur les 5 continents. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur transformation digitale.




Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d’entrepreneuriat et d’innovation, et sur l’accompagnement et la montée en compétence de ses 7200 collaborateurs qui s’engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l’ingénierie des systèmes complexes.




Rejoignez un Groupe en fort développement en France et à travers le monde prévoyant un chiffre d’affaires de 500 M€ en 2022.




✨ Tous les détails sur le Groupe sur le site https://astekgroup.fr. Et vous pouvez aussi nous suivre sur notre blog : https://blog.groupeastek.com.




Nos plus





Astek est green et fait bénéficier ses salariés d’une indemnité kilométrique vélo
Une politique CARE sur-mesure déployée par nos équipes RH pour nos collaborateurs (https://astekgroup.fr/engagements)
Notre charte de la Diversité











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