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Assistant de Direction polyvalent - Gestion Locative H/F

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Contenu de l'offre Assistant de Direction polyvalent - Gestion Locative H/F chez Atalante Consulting

Offre n° 475 Postuler

Lieu : Paris
Rémunération :




Assistant de Direction polyvalent - Gestion Locative H/F





Descriptif
ATALANTE CONSULTING, recherche pour l'un de ses clients Cabinet professionnel de la gérance immobilière et syndic de copropriété :

Assistant de Direction polyvalent - Gestion Locative H/F

CDI - Paris 16ème

Vos principales missions :

Assistante de Direction
Gestion du secrétariat et de l'agenda de la direction
Gestion et dispatching du courrier du cabinet
Gestion des appels téléphoniques du cabinet
Gestion du back office (mise en place de la sauvegarde journalière, scan , classement, affranchissement courriers, fournitures bureaux, cartes de visite, imprimerie, papier entête etc…)

Gestion locative :
Rédaction baux et scan (10 par mois environ)
Régularisation des charges locataires
Régularisation des taxes d’ordures ménagères
Editions note d’honoraires locataires/propriétaires
Facture et édition dépôt de garantie
Quittancement
Scan des convocations AG et PV
Envoi des convocations AG et PV après lecture
Scan factures comptabilité
Gestion des appels et courriers locataires

De formation supérieure (Bac + 2 au minimum), vous justifiez d’une expérience d’au minimum 3 ans au poste d’assistant(e) de direction au sein d’un cabinet immobilier dans la gestion locative
Expérience exigée : Gestion Locative : 3 ans

Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (word, excel, power point, outlook, la GED )

Compétences comportementales :
Autonomie
Polyvalence, dynamisme
Rigueur et sens de l'organisation
Sens relationnel – discrétion
Excellentes capacités d'expression écrite et orale.

Merci de postuler à l'adresse mail suivante: karynesagon@atalanteconsulting.com
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