Assistant de Direction (F/H)

Contenu de l'offre Assistant de Direction (F/H) chez ATN Partners

30 000 € - 32 000 € par anCDI

Missions et responsabilités

ATN Partners est un cabinet de recrutement et de travail temporaire multi-secteurs. Nos consultants en recrutement spécialisés par métiers vous accompagnent dans la réalisation de vos projets professionnels.

Notre client actif dans le secteur de l'immobilier recherche un(e) assistant(e) de direction.

Missions :

- Assistanat classique après de la direction du logement IDF et les développeurs du logement IDF
- Gestion des comités d'investissement
- Gestion des agendas et de l'événementiel du développement (voyages, invitations vip etc.)
- Réaliser la frappe et mise au point de tous documents (dossiers, comptes rendus, courriers divers, etc.)
- Préparer tous documents de présentations pour l’équipe,
- Assurer l’accueil en face à face comme au téléphone,
- Constituer, gérer, optimiser et mettre à jours tous documents de synthèse, de reporting, de suivi d’acticité, des base de données utilisées ou tableaux de bord inhérent à l’activité du Département,
- Garantir une circulation efficace des documents dans le respect des règles et procédures internes, s’assurer de la bonne connaissance de ces pratiques auprès des nouveaux venus dans le Département,
- Classer et archiver les dossiers ainsi que la documentation utilisée par l’équipe, et, si nécessaire, selon les procédures existantes suivre la liste d’affectation des dossiers,
- Suivre la procédure qualité du service, adapter et mettre à jour les documents type utilisés par l’équipe en lien avec la Qualité,

Contrat : Intérim : 3 mois minima

Salaire : Entre 30k€ et 32k€ annuel brut

Expérience, formation et compétences souhaitées

BTS ou Licence, avec expérience sur poste a directionMaîtrise du pack OfficeConnaissance des techniques de secrétariat, d’organisation et de suivi de planningCapacité à appliquer et faire appliquer procédures, réglementations et consignesRespect scrupuleux des règles de confidentialités

Présentation de l’entreprise

ATN Partners est un cabinet de recrutement et de travail temporaire multi-secteurs. Nos consultants en recrutement spécialisés par métiers vous accompagnent dans la réalisation de vos projets professionnels.

Notre client actif dans le secteur de l'immobilier recherche un(e) assistant(e) de direction.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ /an