Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez ATN PARTNERS

ATN Partners est un cabinet de recrutement et de travail temporaire multi-secteurs. Nos consultants en recrutement spécialisés par métiers vous accompagnent dans la réalisation de vos projets professionnels.

Notre client, cabinet d'architecture, recherche un(e) Assistant de direction.

Vous êtes placé sous la responsabilité de la directrice administrative, et vous travaillez en binôme avec une assistante administrative.

Vous aurez pour missions :

- la gestion de l'agenda du gérant du cabinet ;

- la gestion des réservation pour les déplacements du gérant et des collaborateurs du cabinet ;

- la préparation des dossiers pour les rendez-vous des associés du cabinet ;

- la gestion des fournisseurs et prestataires pour le cabinet (fournitures, coursiers, informatique, agence de voyage...);

- la négociation des tarifs pour la commandes des fournitures du cabinet ;

- la collaboration avec l'équipe communication ;

- la participation à l'organisation des évènements internes ;

- l'organisation des salles de réunion ;

- la gestion du courrier , le classement et l'archivage ;

- la gestion du standard et l'accueil des visiteurs.

Vous veillez à la bonne organisation et au bon fonctionnement du cabinet.

Vous aurez également pour mission la réponse aux appels à candidatures et appels d'offre et la préparation et le montage des dossiers administratifs.

Lieu : Paris 20ème

Contrat : CDI

Rémunération : selon profil

Profil : Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 de type BTS Assistant de manager, Assistant de direction pour les PME & PMI, Gestion des entreprises et des administrations (GEA).

Vous justifiez de 5 ans d’expérience minimum à un poste similaire idéalement en agence d’architecture.

ATN Partners est un cabinet de recrutement et de travail temporaire multi-secteurs. Nos consultants en recrutement spécialisés par métiers vous accompagnent dans la réalisation de vos projets professionnels.

Notre client, cabinet d'architecture, recherche un(e) Assistant de direction.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires :

Du Lundi au VendrediRepos le Week-endTravail en journée

Expérience:

Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

Anglais (Optionnel)