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Consultant(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction - Anglais courant F/H

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Contenu de l'offre Consultant(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction - Anglais courant F/H chez ATOMS ADVISOR

En tant que consultant(e) pour le cabinet ATOMS vous interviendrez chez notre client international basé à Issy-les-Moulineaux, votre mission est d'assister la Direction de cette business unit dans les fonctions suivantes :

1) Gestion des plannings

Agenda des Directs du General Manager lors de leurs déplacements aux US Organisation des déplacements à l’étranger (vols, hôtel, voiture de location, …) Réservation des salles de réunions 2) Gestion administrative

Suivi des stocks Suivi des commandes et facturation Gestion des POs (achats) Suivi du parc IT et flotte téléphonique (recyclage, renouvellement, SAV, ...) Référencement des fournisseurs Services généraux (alertes en cas de pannes, aménagement de salles, …) Support de l’équipe (matériel, badge, accueil nouveau arrivants) 3) Secrétariat

Réservation taxis, restaurants, … Gestion des notes de frais des Directs Traduction de documents Organisation événementielle (off-sites, cocktails, …) Gestion du courrier et des colis Accueil visiteurs (places de parking, accès wifi, prêt de matériel, …) 4) Recrutement

Organisation des entretiens de recrutement (FTE et stagiaires) Gestion des Reportings recrutement stagiaires Suivi des dossiers des stagiaires Profil recherché Profil :
BAC +2 minimum Très bon anglais (parlé, lu, écrit) impératif !

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sens de la confidentialité Entreprise ATOMS Advisor est une agence de conseil spécialisée en Marketing et Ressources Humaines. Elle accompagne les petites et grandes entreprises dans leur transformation digitale en leur offrant des solutions Marketing innovantes et offre également à ses clients, une expertise RH en régie, grâce à ses consultants passionnés et engagés.
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