Assistant Office Manager / Evenementiel (H/F)

Contenu de l'offre Assistant Office Manager / Evenementiel (H/F) chez Aubade Paris

Paris (75) Stage

Rattaché(e) à l’Office Manager, vous serez en charge des missions suivantes :

Participation à l’organisation du salon de la lingerie (SIL) : Suivi de l’élaboration du stand, mannequins, préparationss logistiques et mise en cartons, retro-planning, recrutement mannequins, hôtesses…Organisation des différents séminaires et événements internes : Préparation collections, contact avec différents prestataires, mise en place de documents de synthèse…Archivage juridique des collections : Liste à préparer, tri et mise en cartons des collections, des objets pub …Support pour la communication interne : Organisation soirée de fin d’année, suivi du journal interne, flash info …Support administratif : Suivi des bookings mannequins
Elaboration des contrats mannequins, photographes …
Suivi de certains projets marketing (braderies …)Divers assistanats de dossiers : relecture documents, mise en forme de dossiers, contacts prestataires, benchmark, synthèses …

Profil recherché

De formation de type Bac+3/4, vous justifiez dans l’idéal d’une expérience similaire réussie, acquise de préférence dans le secteur du textile et de la distribution.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, confidentialité et votre polyvalence.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Anglais souhaité

Stage à pourvoir à partir de mars pour 6 mois.