Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez AVSEA

L’A.V.S.E.A –

Association pour la Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes

Recrute

Pour son Dispositif Addictologie – La Croisée

UN ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

En C.D.I- temps partiel (80%)

Poste basé à Epinal, déplacements antennes St Dié et Remiremont

A pourvoir dès que possible

Présentation du poste :

Les équipes de l’association AVSEA, fortes de près de 400 collaborateurs, accompagnent des personnes en situation de handicap ou de fragilité au sein d’une vingtaine d’établissements et services répartis sur le département des Vosges.

Le Dispositif Addictologie - La Croisée se compose de 3 axes d’intervention articulés autour du soin, de la réduction des risques et de la prévention des addictions.

Placé(e) sous l’autorité de la Direction de Dispositif, l’Assistant de Direction (F/H) intervient en soutien dans la gestion administrative et organisationnelle du Dispositif, assure un suivi administratif pour les équipes médicales et paramédicales, et réalise l’accueil physique et téléphonique en alternance avec la secrétaire administrative.

Missions :

Accueil :

§ Assurer l’accueil physique et téléphonique du Dispositif en alternance avec la secrétaire administrative et orienter les personnes vers les professionnels en fonction des éléments recueillis

§ Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

§ Tenir le registre des entrées et sorties des usagers et visiteurs

Tâches administratives en support de la Direction du Dispositif

§ Gérer les dossiers administratifs (Direction, chef de service, équipe médicale)

§ Rédiger les courriers administratifs de la Direction

§ Rédiger les courriers administratifs pour le personnel médical et paramédical

§ Assurer le lien administratif et relationnel avec les partenaires extérieurs

§ Tenir à jour les tableaux de bords nécessaires à la Direction pour le pilotage du Dispositif

§ Renseigner les tableaux de suivi pour le Dispositif

§ Réaliser des propositions utiles en termes de communication interne et externe, d’amélioration des outils existants, anticiper et rappeler les besoins et échéances

§ Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions institutionnelle ou en rapport avec la direction

§ Tenir à jour les dossiers administratifs dans la base documentaire

§ Accompagner la Direction dans le renseignement des rapports d’activité

§ Participer à l’élaboration du projet d’établissement conjointement avec la Direction et les équipes, participation administrative aux évaluations internes/externes

§ Assurer la veille documentaire auprès de la Direction

§ Participer à l’organisation de réunions (institutionnelles par exemple) et actions diverses.

Profil souhaité :

Savoir-faire :

§ Maîtrise du français autant à l’écrit qu’à l’oral

§ Pratique des logiciels informatiques courants et logiciels métiers ainsi que des différents matériels bureautiques.

Savoir être :

§ Travail en autonomie

§ Gestion des priorités

§ Capacité à travailler dans l’urgence

§ Sens de l’initiative

§ Capacité à gérer des tâches répétitives

§ Respect des procédures

§ Attention, rigueur, concentration

§ Confidentialité et discrétion

Diplômes et Expérience :

Etre titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2.

Expérience similaire souhaitée.

Nombre d'heures : 28 par semaine

Date limite de candidature : 24/05/2021

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : à partir de 1 440,00€ par mois

Avantages :

RTT

Horaires :

Du Lundi au VendrediTravail en journée

Expérience:

Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Langue:

Anglais (Optionnel)

Télétravail:

Non