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Contenu de l'offre Jeune diplômé : Assistant de Direction - Fonds AXA pour la Recherche - (F/H) chez Axa
Le Fonds AXA pour la Recherche (AXA Research Fund) est l'initiative de mécénat scientifique d‘AXA qui vise à soutenir les découvertes scientifiques contribuant au progrès sociétal. Nous encourageons également les chercheurs que nous soutenons à partager le plus largement possible leurs travaux et à nourrir le débat public. Nous sommes nés en 2007 de la conviction profonde que la science joue un rôle déterminant lorsqu'il s'agit de donner aux gens les moyens de répondre aux enjeux de notre société et de construire une vie meilleure. A ce jour, nous avons alloué plus de 180M€ au soutien de plus de 560 projets de recherche, menés par des chercheurs de premier plan dans plus de 35 pays.
Au sein de l'équipe, et dans un environnement international, vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice d'AXA Research Fund et en en étroite collaboration avec la Responsable de la Communication ainsi que l'équipe opérationnelle avec l'objectif de soutenir les diverses actions du Fonds.
www.axa-research.org twitter : @AXAResearchFund
Descriptif de poste:
Ce poste s'adresse à un collaborateur avec esprit d'équipe, disposant d'une bonne expérience administrative et qui peut soutenir l'équipe AXA Research Fund sur des tâches administratives cruciales telles que la comptabilité, le budget et la gestion globale de la vie de l'équipe, et qui peut s'impliquer progressivement dans des actions de communication, notamment la gestion d'évènements. Ce poste reporte à la directrice d'AXA Research Fund.
Responsabilités administratives
· Soutien administratif à la directrice et à l'équipe AXA Research Fund
· Relation administratives/organisationnelles avec les contacts internes et externes – scientifiques, partenaires, fournisseurs
· Soutenir la directrice dans l'organisation de la gestion de l'équipe, évènements et réunions d'équipe.
· Organiser et apporter le soutien logistique aux voyages, réunions des invités d'AXA Research Fund (notamment depuis l'étranger)
· Organiser la tenue fluide et efficace du Conseil Scientifique semestriel, qui réunit scientifiques de haut niveau et directeurs d'AXA,
· Gérer les arrivées et départs de membres de l'équipe, et les besoins IT
· Tâches transversales avec assistant /e/s and autres équipes selon besoin Comptabilité et budget
· Suivi des factures et de leur règlement et de la gestion des contrats dans l'outil comptable (ARIBA)
· Soutien au processus de contrôle budgétaire
Evènements & Communication
· En lien avec la communication d'AXA Research Fund, prévoir et organiser des évènements internes et externes, telles que réunions entre chercheurs et experts AXA, communautés d'experts, événements liés à nos partenariats (lancements de chaires) media training de boursiers, conférences de presse..
· Soutenir la communication les liens avec les partenaires et la gestion des publications d'AXA Research Fund .