Jeune diplômé : Assistant de Direction - Group Corporate Development (F/H) - PARIS

Contenu de l'offre Jeune diplômé : Assistant de Direction - Group Corporate Development (F/H) - PARIS chez Axa

Rattachée à la Direction Group Corporate Development, vos missions, en qualité d'Assistant(e) de Direction - Anglais courant, seront les suivantes:

Accueil
· Assurer un accueil téléphonique de qualité auprès des interlocuteurs internes et externes du département
· Accueillir les candidats ou visiteurs ayant un rendez-vous individuel ou collectif dans les locaux
· Apporter toute forme d'aide et de support logistique aux visiteurs de passage à Paris
Planning et organisation
· Gestion de l'agenda du Directeur du département (régler les conflits d'agenda)
· Planifier et organiser les conférences téléphoniques, les réunions internes et externes, comités de pilotage, en coordination avec les autres assistantes
· Confirmer les rendez vous et assurer la réservation de salle(s)
· Participer à l'organisation des voyages des membres de l'équipe : réservation des vols, hôtels et taxis, demandes de visa
· Participer à l'organisation des évènements (dîners, séminaire etc…)
Suivi administratif/Comptabilité
· Passer des demandes d'achat et réceptionner des factures dans l'outil comptable du groupe.
· Assurer le suivi de la contractualisation des prestations de services au sein des équipes (business consulting)
· Gestion des mouvements du personnel (demandes de matériel informatique, etc…)
· Envoi de documents en DHL, coursier etc..
Contribution à la vie de l'équipe
· Préparation de l'agenda des réunions hebdomadaires de l'équipe, compilation de présentations Powerpoint
· Renouvellement des cartes de visite, papier à en-tête…
· Envoi de communications à l'équipe