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Jeune diplômé : Assistant(e) de Direction (F/H) - Direction Juridique Groupe

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Contenu de l'offre Jeune diplômé : Assistant(e) de Direction (F/H) - Direction Juridique Groupe chez Axa

Finalité principale :

La mission principale de l'Assistant de Direction est d'organiser l'ensemble des activités d'un Directeur en préparant et suivant son activité, et en accomplissant toutes les tâches nécessaires à l'exercice quotidien de sa mission.

L'assistant de direction peut également être amené à accompagner une équipe. Ses missions ne sont donc pas limitatives.

Activités principales :

L'Assistant de Direction exerce tout ou partie des activités principales suivantes :


Gérer l'activité de son Directeur / De l'Equipe
· Gérer les appels téléphoniques
· Gérer l'agenda et organiser l'emploi du temps
· Organiser des déplacements à l'étranger
· Organiser et planifier des réunions, rendez-vous, déplacements, séminaires…
· Rédiger les comptes rendus
· Créer des présentations Powerpoint
· Gérer l'administratif (congés, achats, notes de frais…)

Assurer la préparation et le suivi des dossiers opérationnels
· Rechercher et collecter les informations requises, les classer et les synthétiser
· Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, tableaux, notes de synthèse rédigées…) à partir d'éléments divers écrits ou oraux transmis
· Diffuser les documents émanant du Directeur / de l'Equipe
· Prendre en charge en direct certains dossiers spécifiques (tableaux de bord, suivi de données quantitatives et/ou qualitatives simples)

Support de l'équipe
· Organiser les arrivées et départs du personnel ainsi que les demandes de matériel/logiciel,
· Organiser les voyages, vérifier les notes de frais, organiser des réunions ponctuellement,
· Faire un suivi de congés de l'équipe.

En outre, et de façon non limitative, l'Assistant de Direction peut être amené à :
· Préparer des projets de documents,
· Assister à des réunions et en rédiger les comptes rendus,
· Gérer les aspects logistiques du service (fournitures, équipements informatiques, ...) et/ou certains dossiers de gestion courante (suivi des effectifs, du budget de fonctionnement, ...),
· Effectuer toute mission à la demande de votre hiérarchie, compatible avec votre fonction.
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