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Jeune diplômé : Assistant(e) de Direction (F/H) - Direction Juridique Groupe

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Paris, Ile-de-France 05/12/2018
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Finalité principale :

La mission principale de l'Assistant de Direction est d'organiser l'ensemble des activités d'un Directeur en préparant et suivant son activité, et en accomplissant toutes les tâches nécessaires à l'exercice quotidien de sa mission.

L'assistant de direction peut également être amené à accompagner une équipe. Ses missions ne sont donc pas limitatives.

Activités principales :

L'Assistant de Direction exerce tout ou partie des activités principales suivantes :


Gérer l'activité de son Directeur / De l'Equipe
· Gérer les appels téléphoniques
· Gérer l'agenda et organiser l'emploi du temps
· Organiser des déplacements à l'étranger
· Organiser et planifier des réunions, rendez-vous, déplacements, séminaires…
· Rédiger les comptes rendus
· Créer des présentations Powerpoint
· Gérer l'administratif (congés, achats, notes de frais…)

Assurer la préparation et le suivi des dossiers opérationnels
· Rechercher et collecter les informations requises, les classer et les synthétiser
· Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, tableaux, notes de synthèse rédigées…) à partir d'éléments divers écrits ou oraux transmis
· Diffuser les documents émanant du Directeur / de l'Equipe
· Prendre en charge en direct certains dossiers spécifiques (tableaux de bord, suivi de données quantitatives et/ou qualitatives simples)

Support de l'équipe
· Organiser les arrivées et départs du personnel ainsi que les demandes de matériel/logiciel,
· Organiser les voyages, vérifier les notes de frais, organiser des réunions ponctuellement,
· Faire un suivi de congés de l'équipe.

En outre, et de façon non limitative, l'Assistant de Direction peut être amené à :
· Préparer des projets de documents,
· Assister à des réunions et en rédiger les comptes rendus,
· Gérer les aspects logistiques du service (fournitures, équipements informatiques, ...) et/ou certains dossiers de gestion courante (suivi des effectifs, du budget de fonctionnement, ...),
· Effectuer toute mission à la demande de votre hiérarchie, compatible avec votre fonction.
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Localisation

Zoom sur le métier de : Assistant de direction marketing

Suivi de l'offre de produits, analyses statistiques, création de supports commerciaux, recherche de fournisseurs... l'Assistant marketing se doit d’être polyvalent et compétent pour épauler et assurer les différentes tâches du service marketing d’une entreprise.



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