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Assistant de Direction F/H

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Contenu de l'offre Assistant de Direction F/H chez AXIOME RECRUTEMENT

Toulouse (31) CDI Rattaché(e) à la Direction et au sein d’une entreprise à taille humaine (25 personnes), vous serez en charge de son assistanat de direction et du secrétariat courant de l’entreprise.

Basée à l’accueil, vos principales missions :
secrétariat classique : filtrage téléphonique, tri du courrier, gestion de l'agenda, organisation et préparation des rendez-vous, réunions et déplacements, gestion des notes de frais, rédaction des documents : courriers, mails, rapports, préparation des présentations PowerPoint organisation d’événements : gestion et choix des prestataires, invitation, etc… gestion des consommables (fournitures, commande des carte de visites, etc…) et de l’entretien des locaux (suivi contrat ménage, etc…), suivi des dossiers confidentiels, classement et archivage des documents. Cette liste prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.
Profil recherché De formation supérieure, vous justifiez d'expérience professionnelle similaire, incluant une période significative sur ce même type de fonction. Vous disposez d'une bonne aisance verbale, orale et écrite, d'une bonne orthographe et maîtrisez l’outil informatique. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos capacités d’organisation et faites preuve d’une grande autonomie et de confidentialité. Poste basé Toulouse Centre à pourvoir en CDI.
Entreprise Le cabinet de recrutement Axiome, recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.
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