Contenu de l'offre Assistant(e) de Direction - Bilingue Anglais (H/F) chez B.Braun Medical SAS

Assistant(e) de Direction - Bilingue Anglais (H/F)

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Référence : 28454037
Date de dépot : 26/10/2018
Entreprise : B.Braun Medical SAS

Descriptif Description : “Quand responsable rime avec durable”
Le Groupe B. Braun est spécialisé depuis plus de 175 ans dans la conception, la production et la commercialisation de matériel médico-chirurgical et de médicaments.
Groupe familial depuis 6 générations, présent dans 64 pays, B. Braun possède 45 sites de production dont 5 sites en France. Il est le premier employeur du dispositif médical en France.
Le Groupe a réalisé en 2017 un chiffre d'affaires de 6,8 milliards d'euros pour un effectif de 61 500 collaborateurs.


Vous assistez au quotidien 2 Directeurs membres du Comité Exécutif (SVP Global Medical Affairs et VP Global Marketing OPM) ainsi que leurs équipes respectives dans l'organisation, la gestion, la préparation et la coordination de leurs activités respectives.

Vous êtes l'interface avec les interlocuteurs internes et externes et gérez les dossiers confiés en garantissant la confidentialité des données le cas échéant.

Vous assurez le traitement et le suivi administratif de l'information par la gestion des communications écrites : courriers, notes, rapports, présentations et comptes-rendus de réunions.

Dans ce cadre, pour les 2 Directeurs et leurs responsables d'équipes, vous serez en charge des missions suivantes :

- La gestion des plannings ;
- L'organisation des déplacements en France et à l'international (réservations en ligne via logiciel) ;
- La préparation de réunions en France et à l'international (réservation des salles, supports de présentation, élaboration des ordres du jour et rédactions des comptes-rendus en français et/ou en anglais.) ;
- L'accueil des visiteurs et intervenants extérieurs ;
- Assurer l'interface avec les autres services/ filiales de l'entreprise ;
- L'organisation et la coordination d'événements récurrents dans leur fond et leur forme : coordination logistique, recherche d'informations, préparation des présentations, ordre du jour des réunions, workshops et séminaires… ;
- Le traitement des notes de frais et coordination de la gestion budgétaire des centres de coûts ;
- La commande de matériel et fournitures ;
- La gestion administrative des dossiers et projets (sauvegarde, classement et archivage) ;
- Participer aux différents projets impliquant le domaine d'activité confié.

Profil recherché Profil recherché : Vous avez un Bac +2 ou Bac +3 Assistant de Direction, type BTS avec une expérience de minimum 2 ans en assistanat de hauts dirigeants et d'équipes, idéalement dans un secteur industriel, international et multiculturel.
Vous maitrisez impérativement le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint). La connaissance des outils de gestion de projet (MS project, Mindjet) est un atout.
Vous avez un niveau d'Anglais courant/bilingue.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, proactif(ve), réactif(ve), flexible et force de proposition.
Vous avez le sens de la discrétion et du service.
Vous disposez de qualités rédactionnelles, une aisance relationnelle ainsi que des capacités d'écoute, tout en ayant le sens de la confidentialité.

CDI à pourvoir dès que possible sur le site de Saint-Cloud (92).
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 1 et 3 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - SAINT-CLOUD
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDI
Début de la mission : 27/10/7200

Entreprise Nom de l'entreprise : B.Braun Medical SAS
Site Web : http://www.bbraun.fr/
Contact : Monsieur Service Recrutement
Adresse : 204 Avenue du Maréchal Juin
92100 Boulogne-Billancourt
France


\nLe Groupe B. Braun est sp\u00e9cialis\u00e9 depuis plus de 175 ans dans la conception, la production et la commercialisation de mat\u00e9riel m\u00e9dico-chirurgical et de m\u00e9dicaments.
\nGroupe familial depuis 6 g\u00e9n\u00e9rations, pr\u00e9sent dans 64 pays, B. Braun poss\u00e8de 45 sites de production dont 5 sites en France. Il est le premier employeur du dispositif m\u00e9dical en France.
\nLe Groupe a r\u00e9alis\u00e9 en 2017 un chiffre d'affaires de 6,8 milliards d'euros pour un effectif de 61 500 collaborateurs.
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\nVous assistez au quotidien 2 Directeurs membres du Comit\u00e9 Ex\u00e9cutif (SVP Global Medical Affairs et VP Global Marketing OPM) ainsi que leurs \u00e9quipes respectives dans l'organisation, la gestion, la pr\u00e9paration et la coordination de leurs activit\u00e9s respectives.
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\nVous \u00eates l'interface avec les interlocuteurs internes et externes et g\u00e9rez les dossiers confi\u00e9s en garantissant la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es le cas \u00e9ch\u00e9ant.
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\nVous assurez le traitement et le suivi administratif de l'information par la gestion des communications \u00e9crites : courriers, notes, rapports, pr\u00e9sentations et comptes-rendus de r\u00e9unions.
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\nDans ce cadre, pour les 2 Directeurs et leurs responsables d'\u00e9quipes, vous serez en charge des missions suivantes :
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\n- La gestion des plannings ;
\n- L'organisation des d\u00e9placements en France et \u00e0 l'international (r\u00e9servations en ligne via logiciel) ;
\n- La pr\u00e9paration de r\u00e9unions en France et \u00e0 l'international (r\u00e9servation des salles, supports de pr\u00e9sentation, \u00e9laboration des ordres du jour et r\u00e9dactions des comptes-rendus en fran\u00e7ais et\/ou en anglais.) ;
\n- L'accueil des visiteurs et intervenants ext\u00e9rieurs ;
\n- Assurer l'interface avec les autres services\/ filiales de l'entreprise ;
\n- L'organisation et la coordination d'\u00e9v\u00e9nements r\u00e9currents dans leur fond et leur forme : coordination logistique, recherche d'informations, pr\u00e9paration des pr\u00e9sentations, ordre du jour des r\u00e9unions, workshops et s\u00e9minaires\u2026 ;
\n- Le traitement des notes de frais et coordination de la gestion budg\u00e9taire des centres de co\u00fbts ;
\n- La commande de mat\u00e9riel et fournitures ;
\n- La gestion administrative des dossiers et projets (sauvegarde, classement et archivage) ;
\n- Participer aux diff\u00e9rents projets impliquant le domaine d'activit\u00e9 confi\u00e9.","url":"https:\/\/www.handicap-job.com\/recherche\/detail\/oid\/3168848\/assistante-de-direction-bilingue-anglais-hf.html","employmentType":"[\"FULL_TIME\"]","hiringOrganization":{"@type":"Organization","name":"B.Braun Medical SAS","logo":"https:\/\/www.handicap-job.com\/img\/"},"identifier":{"@type":"PropertyValue","name":"B.Braun Medical SAS","value":"2465"},"jobLocation":{"@type":"Place","address":{"@type":"PostalAddress","addressLocality":"SAINT-CLOUD","addressRegion":"\u00cele-de-France","addressCountry":"FR"}},"experienceRequirements":"Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe pr\u00e9paratoire"} Vous devez être connecté pour postuler à cette offre.

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