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DSI, DOA, Relation clients - Assistant de direction (H/F)

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Contenu de l'offre DSI, DOA, Relation clients - Assistant de direction (H/F) chez Bayard Service

Définition du poste et des missions :

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Missions d’assistant de gestion :

La gestion des commandes dans Qualiac et du contrôle des factures en lien avec la comptabilité (Bayard Presse, Milan, Editions Milan, BEJ, BMD), Le traitement des relevés CB (DSI) : recherche des justificatifs, établissement des bons de commandes La relance les fournisseurs lors des clôtures ou lors d’un problème de facturation, La gestion des factures dans Qualiac, La gestion des clôtures trimestrielles, semestrielles et annuelles en lien avec la comptabilité (Bayard et Milan) et le contrôleur de gestion, Le suivi de la Contrat’tech pour les 3 secteurs : renseignement des contrats, gestion des alertes, La gestion en tant qu’administrateur Prenax : suivi de la relation commerciale avec le fournisseur, gestion des factures pour Bayard Presse, BMD, BEJ, lien avec les assistantes.

2. Missions d’assistant de direction :

La gestion des agendas et des appels téléphoniques, L'organisation des réunions internes et externes et la logistique qui en découle, Les commandes et le suivi des fournitures, La gestion des notes de frais, des courriers de résiliation des contrats et impressions des tableaux de congés à partir d’ADP

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience significative auprès d’une direction exigeante.

Vous avez une excellente maitrise du Pack Office ; Vous avez une appétence et un savoir-faire pour les outils collaboratifs et digitaux.

Réel facilitateur, vous êtes connu pour votre grande organisation et votre rigueur.
Adaptable, disponible et rigoureux, vous avez le sens des priorités ; vous faites preuve de discrétion et mesurez l’importance de la confidentialité ;

Si vous souhaitez postuler, envoyez votre candidature à mobiliteinterne@bayard-presse.com
en précisant la référence du poste sur lequel vous postulez (633)
Date limite de dépôt des candidatures : 31 mars 2019

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