Description du poste :
BBS est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans le domaine de la santé. Nous recrutons actuellement pour l'un de nos clients un Assistant Polyvalent - Office Manager Junior H/F L'entreprise A3P, L'Association pour les Produits Propres et Stériles a été créée en 1986 pour répondre aux besoins des industries pharmaceutiques, biotechnologiques ainsi que biomédicales et leur permettre de faire face à l'évolution rapide des technologies et des procédés de production. A3P créé, pour les professionnels de ces différents secteurs, des liens privilégiés lors d'échanges de connaissances et d'informations : congrès, séminaires, formations, etc. Les missions de l'Assistant de Direction H/F : L'Assistant de Direction joue un rôle très polyvalent au sein de la structure A3P. Sa mission première est de travailler auprès du Directeur Général d'A3P Services, afin de le seconder dans son quotidien, d'un point de vue administratif. Les tâches confiées : Assistanat de Direction : Organisation des déplacements du DG. Gestion de l'agenda du DG. Suivi de l'entretien du véhicule de fonction du DG. Services Généraux : Gestion des locaux en lien avec les différents prestataires. Gestion du courrier. Gestion de la flotte de téléphonie mobile. Commande des fournitures de bureau. Ressources Humaines : Extraction des éléments de paye et relation avec le cabinet d'expertise comptable. Gestion des dossiers de mutuelle/prévoyance retraite. Organisation des visites médicales. Gestion administrative des dossiers des alternants. Gestion administrative des dossiers de formation des salariés. Tâches relatives à l'Association A3P : Gestion des factures fournisseurs liées aux événements. Organisation logistique des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales. Point d'entrée de l'Association A3P pour les ordres de missions. Accueil physique et téléphonique.
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ASSISTANT POLYVALENT - OFFICE MANAGER JUNIOR (H/F)En cliquant ci-dessus sur « S'inscrire » vous accepter nos conditions générales et notre politique de confidentialité
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