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Assistant de Direction H/F

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Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez beIN MEDIA GROUP

Assistant de Direction H/F




CONTEXTE


beIN SPORTS France, filiale de beIN MEDIA GROUP, propose aux fans de sport en France une offre de télévision payante premium, un site internet www.beinsports.com et de nombreux réseaux sociaux sur lesquels retrouver le meilleur du sport. Les chaînes de beIN SPORTS diffusent les championnats européens de football comme la Bundesliga, la Serie A, la Liga, la Ligue 2, mais aussi la Champions League ainsi que la Coupe de France. beIN SPORTS propose également une offre multisports diversifiée avec le meilleur des sports US, le handball, ou encore Wimbledon et la WTA.


Au sein de la Direction Générale de beIN SPORTS France et principalement en soutien au Managing Director dans le cadre d’un CDI, l’Assistant(e) de Direction (H/F) sera en charge des missions suivantes :




MISSIONS



Organiser toutes réunions à la demande du Managing Director : adresser les invitations, préparer les ordres du jour et tous supports pour le compte des différents Directeurs.
Préparer et / ou superviser la préparation / traduction de documents, mails, présentations, et tous travaux nécessaires pour assister les Directeurs dans leurs fonctions.
Saisir les bons de commande dans le logiciel Oracle.
Planifier les Comités de Management et établir les compte-rendu des réunions pour autres réunions
Assurer la coordination et le suivi de dossiers transversaux entre toute ou partie des directions de l’entreprise.
Gérer les déplacements du Managing Director et des autres membres du Comité de Direction.
Adresser les convocations aux réunions des instances représentatives du personnel pour le compte de la Direction des Ressources Humaines et planifier les réunions dans les agendas.



PROFIL & COMPÉTENCES


Doté d’un anglais courant, vous bénéficiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans des fonctions similaires au sein d’environnements internationaux, dynamiques et exigeants.


Vous possédez une parfaite expression écrite et orale et maitrisez avec aisance les logiciels bureautiques (suite Office, Outlook…)


Une connaissance du secteur audiovisuel est un plus.




QUALITES REQUISES



Aisance relationnelle
Avoir un esprit analytique
Optimisation du temps et des tâches
Organisé et rigoureux
Faire preuve d’initiative et de diplomatie
Flexibilité et adaptabilité
Respect de la confidentialité










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