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Berluti Stage - Assistant(e) Office Manager (F/H)

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Contenu de l'offre Berluti Stage - Assistant(e) Office Manager (F/H) chez Berluti

Berluti Stage - Assistant(e) Office Manager (F/H)




Berluti, unique Maison masculine du Groupe LVMH est née à Paris, en 1895, et s’est élevée au fil des quatre générations successives de la famille Berluti, en cultivant l'art de l'excellence et du savoir-faire en matière de souliers, tout en développant une passion pour le cuir et la patine. En 2005, la Maison a lancé sa collection de maroquinerie et, en 2011, une collection de prêt-à-porter.




Aujourd'hui, les collections de vêtements et souliers, en sur-mesure ou prêt-à-porter, et une large gamme d’accessoires, proposent une offre lifestyle innovante tout en restant ancrée dans l'esprit Berluti. Le souci du détail et le respect des règles de découpe et d'assemblage constituent la pierre angulaire du savoir-faire de la Maison. Depuis 2013, le réseau de boutiques s'est élargi avec notamment l'ouverture de ses premières Maisons à Paris, Londres, Shanghai, Tokyo, New York.




PRINCIPALES MISSIONS




Intégré(e) au sein de notre département Services Généraux, vous assisterez le Responsable dans l’exploitation de 14 sites dont le Siège social, les ateliers et les boutiques françaises.




Dans ce cadre, vous participerez aux missions suivantes :




1 - Intervention principalement dans le domaine services aux occupants


• Gestion administrative des fournisseurs/prestataires


• Traitement des demandes internes et incidents (interface entre le client interne et le fournisseur). Contrôle des réalisations.


• Mise à jour, suivi des indicateurs services généraux et proposition d’actions à mettre en place


• Gestion des commandes et livraisons (fournitures, économats alimentaires, etc.).


• Suivi des stocks


• Suivi du tableau des dépenses et contrôle des factures


• Rédiger les communications interne, affichages


• Participation à des projets et/ou la mise en place de nouveaux services


• Participation à l’organisation des ventes au personnel


• Être moteur dans les actions pour le respect de l’environnement sur son périmètre


• Participer aux sujets d’actualité des services généraux




2 - HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement)


• Suivre les veilles règlementaires et être force de proposition


• Benchmark fournisseurs, proposition d’amélioration continue des sujets HSE


• Contrôle et inventaire trimestriel des trousses de premiers secours et contenu des registres de sécurité




Vous serez amené(e) à développer des contacts privilégiés en interne (avec les collaborateurs du Siège, les Directeurs de boutiques et les Responsables d’atelier), ainsi qu’en externe (avec nos partenaires, syndics ou propriétaires).


Afin d’appréhender l’Histoire et les valeurs de notre Maison, et de découvrir nos produits, vous recevrez une formation à votre arrivée.


Une évaluation réalisée par votre maître de stage à mi-parcours et en fin de stage vous permettra de vérifier vos acquis en termes de compétences.




PROFIL





Faire preuve de rigueur et d’organisation (respect des délais, fiabilité)
Être force de proposition
Capacité à travailler dans l’urgence, en sachant gérer les priorités
Bonne maîtrise du Pack Office
Sens du service très développé



INFORMATION ADDITIONNELLE




Localisation : Paris 8ème


Durée : 6 mois


Début : Février 2023





Berluti reconnait et recrute tous les talents.











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