ASSISTANT-E DE DIRECTION

Contenu de l'offre ASSISTANT-E DE DIRECTION chez Biep

Description du poste Catégorie B Domaine fonctionnel Santé - Cohésion sociale Statut du poste Susceptible d'être vacant Nature du poste recherché Titulaire exclusivement Intitulé du poste ASSISTANT-E DE DIRECTION Descriptif de l'employeur l'ARS Nouvelle-Aquitaine est le service public régional de santé. Elle est chargée, pour les 5,8 millions d'habitants de la nouvelle région, de : - la mise en œuvre de la politique de santé publique, - la régulation et l'organisation, en concertation avec les acteurs de santé, de l'offre de service de santé. Sa compétence porte sur l'ensemble des champs de la santé : le pilotage de la politique de prévention, de veille sanitaire et de santé environnementale, l'organisation des soins (médecine de ville et hospitaliers), la prise en charge dans les établissements médico-sociaux (personnes âgées, handicapées ou confrontées à des addictions). Elle est l'interlocuteur des professionnels de santé, des établissements sanitaires et médico-sociaux, des collectivités locales et des associations. Descriptif de l'employeur (suite) Présentation générale de la délégation départementale 64: Mise en œuvre du Projet Régional de Santé (PRS) qui vise à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficient. Il couvre tous les domaines de la santé publique : la prévention, la promotion de la santé, la veille et la sécurité sanitaires, l'organisation de l'offre de soins dans les cabinets médicaux de ville, en établissements de santé et dans les structures médico-sociales. L'ARS dispose de délégations départementales ancrées dans les départements qui assurent une action au plus près de la population. Le département des Pyrénées-Atlantiques est constitué de 2 territoires de santé (Béarn-Soule et Navarre-Côte Basque) et de 6 territoires de proximité. La Délégation départementale des Pyrénées-Atlantiques est organisée en 2 pôles : - Le Pôle santé publique et santé environnementale (PSPSE) - Le Pôle animation territoriale et parcours de santé (PATPS) Avec une mission médicale transversale composée de 3 médecins Description du poste Objectifs du poste : - Secrétariat général. - Correspondant (e) communication auprès de la chargée de communication du siège de l'ARS. - Référente locale Ressources humaines. Activités principales : Gestion, traitement et orientations des informations et des appels téléphoniques. Tenue des agendas et gestion des rendez-vous. Accueil, information et orientation des visiteurs et des personnels. Traitement et gestion des courriers de la direction. Gestion de l'ensemble des courriels de la direction. Participation et comptes rendus des réunions du comité de direction, collège des cadres. Préparation de dossiers pour les entretiens et les réunions. Suivi de dossiers sensibles et confidentiels. Rédaction de courriers divers. Classement et archivage des documents y compris sous format électronique. Conditions particulières d'exercice Nécessité de travailler en lien avec les personnels des 2 sites de la DD (Pau et 2e site à Bayonne). Se tenir informé de l'actualité en vigueur. Disponibilité horaire. Confidentialité. Descriptif du profil recherché personnel titulaire, catégorie B expérience dans le domaine, exigée Ouverts aux contractuels Non Emploi ouvert aux militaires Non Localisation du poste Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PAU (Pyrénées Atlantiques)