Assistant de Direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de Direction F/H chez BIOCOOP SA COOP

Descriptif du poste:
VOS BIO-MISSIONS

L'assistant(e) de Direction seconde le Directeur Général et le Président et gère l'ensemble du secrétariat, afin d'optimiser la gestion de leurs activités courantes.

A ce titre, il / elle centralise, coordonne et organise la gestion des informations internes et externes liées au fonctionnement de la Direction.

Vos principales missions seront :

Assurer la gestion administrative

Gérer les tâches courantes telles que le traitement du courrier, les agendas, les voyages du Directeur Général et du Président Organiser les conseils d'administration et les réunions de CODIR : ordre du jour, relevé de décisions, compte-rendu, etc. Participer avec les Administrateurs au Bureau du CA de la coopérative Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de Direction Rédiger et mettre en page des documents, courriers, notes, présentations diverses, etc. Faire l'interface entre la Direction Générale, la Présidence et les interlocuteurs internes et externes Organiser la conservation, la traçabilité et la transmission des informations se rapportant aux activités du Directeur général et du Président. Prendre en charge des dossiers/projets transverses impliquant la Direction Générale Coordonner et mettre à jour le planning des réunions de Direction, des instances de décision de l'entreprise, etc. Organiser et préparer les Assemblées Générales Annuelles.

Profil recherché:
VOTRE BIO-PROFIL

Titulaire a minima d'une formation Bac+2 en assistanat de direction, vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans au sein d'une Direction Générale.

En bon(ne) communicant(e), votre relationnel vous permettra de représenter la Direction Générale et la Présidence en interne comme en externe.

En secondant la Direction Générale et la Présidence, vous savez faire preuve d'une totale confidentialité et d'une grande discrétion. Votre force de proposition et votre proactivité dans la prise en mains de vos dossiers savent faire la différence.

VOS BIO-ASPIRATIONS

Vous êtes sensible à l'économie sociale et solidaire, vous vous sentez concerné(e) par le développement de l'agriculture biologique pour tous et vous aspirez à faire partie d'une entreprise humaine en croissance depuis plus de 30 ans.

VOS BIO-COMPETENCES

Vos capacités rédactionnelles montrent que l'orthographe et la grammaire n'ont plus de secrets pour vous. En outre, l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) est pour vous un jeu d'enfants.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve).

Si vous vous reconnaissez, n'hésitez pas à postuler pour devenir l'assistant(e) du Directeur Général et du Président.

VOTRE BIO-SPHERE

Situé à Paris (16ème arrondissement), vous bénéficiez d'un cadre de travail attractif. Les espaces de travail ont été pensés pour permettre à nos équipes de travailler dans d'agréables conditions.

Priorité sera donnée, à compétences égales, aux personnes en situations de handicap.

Entreprise:
Le projet de Biocoop, plus de 30 ans d'engagement !

Notre conviction :

Notre monde pose le défi d'un profond changement de modèle, que seule la bio est en mesure de relever. Et ce défi, on ne pourra le relever qu'ensemble. Devenez acteur du changement et rejoignez Biocoop !

Notre ambition :

Être l'un des acteurs majeurs de la transition vers un monde plus solidaire et responsable, en étant le créateur, l'incubateur ou le promoteur de changement sociétal. Rejoignez nos équipes uniques et devenez acteur du changement, tout simplement !