Office Manager (h/f)

Contenu de l'offre Office Manager (h/f) chez Birkenstock GmbH & Co. KG

BIRKENSTOCK est une marque mondiale de chaussures dont les valeurs sont qualité, fonctionnalité et bien-être. Société familiale, BIRKENSTOCK jouit d’une longue histoire dont les racines remontent à 1774. Aujourd’hui, la marque propose un portefeuille de produits composé de sandales, de chaussures fermées, d’accessoires, de cosmétiques naturels, mais aussi de lits et de literies. Forte de plus de 4 300 collaborateurs, elle est l’un des plus importants employeurs dans le paysage industriel allemand de la chaussure. En Allemagne, BIRKENSTOCK est implanté sur 16 différents sites et possède ses propres filiales de distribution en Europe, en Asie et aux États-Unis.

Dans le cadre l’ouverture de notre nouvelle société française à Paris, nous sommes à la recherche de talents:

Office Manager (h/f) (CDI)

Vos missions sont:

En tant qu’Office Manager dans notre nouvelle succursale à Paris, vous assumez les tâches classiques de secrétariat et d’administration et assistez notre Directeur général et notre Responsable financier. Vous êtes notamment le premier interlocuteur entre le Responsable et les contacts internes et externes. Vous réceptionnez et transférez les appels téléphoniques, distribuez le courrier, traitez les demandes et êtes chargé(e) de la gestion de la succursale (organisation des déplacements, commande de fournitures de bureau, etc.). De plus, vous organisez des réunions et des rendez-vous pour nos Responsables en France. Vous rédigez également des rapports, des présentations et d’autres pièces écrites et, grâce à vous, nos systèmes de classement en ligne et papier sont toujours à jour. Enfin et surtout, vous êtes responsable de tout ce qui concerne la santé et la sécurité ainsi que des mesures de premiers secours et de protection contre les incendies. Vous aidez aussi le Service des ressources humaines à vérifier les arrêts maladie, les congés et d’autres absences du personnel.

Votre profil:

Issu(e) d’une formation dans le commerce ou équivalente Expérience en tant qu’assistant, administrateur ou dans un poste similaire Connaissance des procédures et logiciels de gestion Maîtrise du Pack Office, la connaissance de SAP serait un plus Français et anglais courants; l’allemand serait un plus Personne fiable qui sait s’adapter et faire preuve de tact Très bonnes capacités d’organisation, proactif et enthousiaste Esprit pratique, très bonnes compétences de communication et bon relationnel, tant en interne qu’en externe

Ce que nous offrons:

BIRKENSTOCK vous offre tous les avantages d’une entreprise mondiale prospère et en croissance rapide : un environnement de travail dynamique, une grande liberté de créativité, une culture d’entreprise authentique et ouverte et d’excellentes perspectives de développement. Intéressant, non ? Oui, effectivement. Nous attendons avec impatience votre candidature en ligne indiquant vos prétentions salariales.

Si vous avez des questions sur ce poste, Maria Blum (+49 221 310835 635) se fera un plaisir de vous aider.