Jeune diplômé : Assistant de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Jeune diplômé : Assistant de Direction (H/F) chez Bizzbee

Nous recherchons un(e) Assistant de Direction dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

L'Assistant de Direction de la Marque assure le secrétariat des membres de direction de la Marque, tant dans la gestion des agendas et de leur courrier, que dans l'organisation et le suivi des réunions, la gestion de déplacements, la formalisation de tout compte-rendu ou autre ou encore le point de contact avec les collaborateurs de l'entreprise et les interlocuteurs extérieurs.

Les principales missions sont :
- Assurer l'organisation des réunions. Collecter et envoyer l'ordre du jour, coordonner les agendas au besoin, s'occuper de l'organisation matérielle (salle, repas), réaliser les comptes rendus et suivre les relevés de décision.
- Gestion des appels téléphoniques.
- Classer et archiver les documents et les chiffres de la centrale
- Assurer l'obtention des visas lors des déplacements
- Organiser les déplacements (transport, hébergement...) en optimisant les frais
- Participer à l'inventaire de la centrale d'achats
- Editer et mettre à jour le planning de l'équipe
- Gérer les fournitures et les commandes dans le respect du budget
- Recenser et contrôler les produits achetés en shopping (respect des procédures des produits achetés...)
- Assurer le suivi du temps de travail et des congés, suivre les feuilles d'appointements
- Assurer le suivi de la facturation liée aux déplacements et remonter les écarts et anomalies
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