Office Manager F/H

Contenu de l'offre Office Manager F/H chez BLUECODERS

Descriptif du poste

Après une période de formation tu seras intégré(e) au pôle RH/Gestion composé de 3 personnes et managé(e) par notre responsable RH tes missions seront réparties en 3 volets principaux:

RH :

Participer à l’onboarding des nouvelles recrues :accueil, DPAE, édition de contrat, gestion du starter pack et goodies, suivi des visites médicales, etc. Etre l’interlocuteur/trice privilégié(e) des collaborateurs pour répondre aux questions relatives à la vie chez Bluecoders (tickets restaurant, mutuelle, congés, SECU, etc.) Veiller au bien-être des salariés Gérer les notes de frais Saisir les éléments de paie (notre de frais, transports, congès etc.) Participation au processus de recrutement interne (sourcing, gestion des annonces, etc)

Office Management :

Organiser des évènements internes de type team building, séminaires, petit-déjeuners, etc. S’assurer de l’optimisation des bureaux Gérer les prestataires extérieurs Gérer les stocks de fournitures Prendre en charge la gestion de la ligne téléphonique interne Classer l’ensemble des documents (GED) S’occuper des courriers entrants et sortants

Administration financière :

Facturation et suivi de commandes Suivre le budget des évènements organisés Etre l’interface avec le service immobilier de l’entreprise : émission de factures, commande de mobilier, etc.

Les Avantages du poste

Une startup créée en 2016 qui ne cesse de croître La possibilité de monter en compétences sur les 3 volets qui composent le poste : RH, comptabilité et office Management Un poste polyvalent Arrivé(e) au début de l’aventure, il y a beaucoup à construire Des locaux en plein centre de Paris Une équipe ultra bienveillante. Babyfoot, petits déjs, sorties team building…

Profil recherché

De formation supérieure (BTS ou licence professionnelle), tu maîtrises les outils informatiques (Excel, Word) 1ère expérience (stage ou alternance inclus) sur un poste similaire dans un environnement start-up Tu es rigoureux(se), professionnel(le), organisé(e) et tu n’as pas peur de travailler sur différents sujets en même temps Tu sais être force de proposition et autonome

Entreprise

Bluecoders accompagne les profils tech vers leur prochaine expérience professionnelle.

Fondée en 2016 par Christophe Hébert, c’est avec l’ambition de redorer l’image du recrutement tech que Bluecoders s’impose comme le premier cabinet de recrutement avec une vraie culture tech.

Grâce à la proximité que nous entretenons avec les profils techniques et l’écosystème startup nous mettons en relation les experts en recherche d’un prochain challenge technique et les startups aux projets ambitieux.

Autres offres de l'entreprise

Processus de recrutement

Personne en charge du recrutement
Aurélie PEYRIERE - Responsable RH