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Assistant de Direction H/F (PTXI-ASDSI-3407)

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Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F (PTXI-ASDSI-3407) chez Bolloré Group

CDILes Missions :
"1 - Agenda, Déplacements, visas, Rdv, Réunions, NDF, réservation de salles de réunions hors optima ( Tour Bollore ou Havas)
carte de visite, Redaction courriers, notes, CR, PPT, brochures à relier"
"2 - Filtrages des appels, accueil des visiteurs,
Courrier Réception / Distribution / Retour / Colis
Gestion des badges invités des membres du Codir"
3 - Gestion de boîtes mails à la demande des directeurs
4 - Organisations des séminaires, journées d'études, Hackathon ( spécifique à la DSI), plateaux repas, cocktails ou diners à organiser, Team building
5 - décharger le pôle admin des demandes de réservations de billets d'avions, hôtels,lettre de missions (ex : DSI Afrique et dans le cadre du projet CESA )
6 - Demande d'acompte à la comptabilité et suivi des factures liés à ces évenements
7 - Collaboration avec le Responsable des SG : ( Suivi des déménagements , mobiliers des ateliers et salles de réunions, déco et travaux, commande fournitures ponctuel en fonction des évènements…)

Profil

Organisation
Autonomie
Réactivité
Confidentialité
Bon relationel
Rigoureuse
Fiable
Investit
Les Missions :
"1 - Agenda, Déplacements, visas, Rdv, Réunions, NDF, réservation de salles de réunions hors optima ( Tour Bollore ou Havas)
carte de visite, Redaction courriers, notes, CR, PPT, brochures à relier"
"2 - Filtrages des appels, accueil des visiteurs,
Courrier Réception / Distribution / Retour / Colis
Gestion des badges invités des membres du Codir"
3 - Gestion de boîtes mails à la demande des directeurs
4 - Organisations des séminaires, journées d'études, Hackathon ( spécifique à la DSI), plateaux repas, cocktails ou diners à organiser, Team building
5 - décharger le pôle admin des demandes de réservations de billets d'avions, hôtels,lettre de missions (ex : DSI Afrique et dans le cadre du projet CESA )
6 - Demande d'acompte à la comptabilité et suivi des factures liés à ces évenements
7 - Collaboration avec le Responsable des SG : ( Suivi des déménagements , mobiliers des ateliers et salles de réunions, déco et travaux, commande fournitures ponctuel en fonction des évènements…)

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Autonomie
Réactivité
Confidentialité
Bon relationel
Rigoureuse
Fiable
Investit
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