Assistant de Direction Europe Hors France F/H

Contenu de l'offre Assistant de Direction Europe Hors France F/H chez BOLLORE LOGISTICS

Descriptif du poste:
Rattachée au Directeur Europe Hors France en qualité d'Assistant de Direction H/F au sein de notre siège social à PUTEAUX (92) vos missions seront les suivantes :

Appuyer le Directeur dans ses activités quotidiennes

Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du Directeur et réagir en effectuant le filtrage des appels et apporter les réponses ne nécessitant pas l'intervention du Directeur. Coordonner et préparer les activités quotidiennes du Directeur Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les transmettre à tous les niveaux Accueillir et informer les visiteurs de la Direction Exécuter les missions données par le Directeur Gérer les salles de Réunions
Coordonner et préparer les réunions et les déplacements du Directeur et de son équipe direct (environ 5 personnes) en France et à l'étranger

Tenir l'agenda du directeur et en transmettre les informations pertinentes Organiser les réunions de travail Mettre en place et suivre l'organisation afférente aux réunions ou déplacements Organiser les voyages : recherche de tarifs et moyens de transport adaptés, hébergement, prise de rendez-vous, notes de frais...
Contribuer au fonctionnement de l'entité :
Constituer et suivre des dossiers complets de façon à faciliter la prise de décision et l'activité de la hiérarchie Echanger les informations avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes (clients ) Commander les fournitures et matériels de bureau ; souscrire et renouveler les abonnements divers Organiser et assurer le classement de documents, manuel et/ou informatique, pour le partage et la conservation de l'information
Activités spécifiques :
Traduire des documents (anglais ou autre..). Collecter les informations pour les services fonctionnels ( éléments variables ) etc... Renseigner les correspondants internes ou externes ( dont administrations ) sur des domaines technique, juridique, fiscal et commercial Rechercher, regrouper les informations, établir des tableaux de bord et en effectuer le suivi. Extraire des informations des bases de données et les mettre en forme

Profil recherché:
Titulaire d'un Bac+ 3 Assistanat de Direction, Juridique, Langues étrangères, Gestion, vous possédez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Dotée(e) d'un bon relationnel et adaptable, vous savez travailler avec de multiples interlocuteurs (internes et externes), dans un environnement dynamique et exigeant.

Proactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation et de gestion des priorités, ainsi que pour votre rigueur et votre sens de la confidentialité.

Entreprise:
Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales, occupant aujourd'hui des positions fortes dans chacune de ses trois activités : le Transport et la Logistique, les Médias et la Communication, les solutions de Stockage d'Electricité.

Bolloré Transport & Logistics est le fruit du rassemblement de quatre activités historiques du Groupe Bolloré. Bolloré Ports, Bolloré Railways, Bolloré Energy et Bolloré Logistics sont quatre métiers et savoir-faire qui travaillent aujourd'hui de concert pour satisfaire les besoins de ses clients mondiaux. Construction et exploitation de terminaux portuaires et de chemins de fer, commission de transport et logistique, Bolloré Transport & Logistics met l'ensemble de ses expertises au service de ses clients.

Rejoindre Bolloré Transport et Logistics, c'est intégrer un Groupe international, pérenne, visionnaire et audacieux. Un Groupe qui continue d'entreprendre, d'investir et d'innover afin de répondre aux besoins d'un monde en perpétuel changement.