Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez BOLLORE LOGISTICS

38 000 € par an CDI

Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales, occupant aujourd'hui des positions fortes dans chacune de ses trois activités : le Transport et la Logistique, les Médias et la Communication, les solutions de Stockage d'Electricité.

Acteur majeur du transport et de logistique internationale et présent dans 105 pays dans le monde avec plus de 600 agences et 36000 collaborateurs, Bolloré Transport et Logistics réunit nos quatre métiers qui travaillent aujourd'hui en synergie : Bolloré Ports, Bolloré Rails, Bolloré Energy et Bolloré Logistics.

Bolloré Energy est un acteur majeur de la distribution et de la logistique pétrolière en France, en Suisse et en Allemagne. Fort d'une expertise dans les domaines du transport et du stockage de produits pétroliers, Bolloré Energy développe une offre de prestations de service à destination des sociétés de pipeline et de stockage à l'international.

Rejoindre Bolloré Energy, c'est intégrer un Groupe international, pérenne, visionnaire et audacieux. Un Groupe qui continue d'entreprendre, d'investir et d'innover afin de répondre aux besoins d'un monde en perpétuel changement.

Nous recherchons un(e) Assistant de Direction H/F. Leader de la distribution indépendante de produits pétroliers en France avec plus de
600 000 clients, Bolloré Energy distribue à ses clients particuliers et professionnels du fioul domestique, du gazole et du gazole non routier grâce à son réseau d'agences commerciales situées en France, en Allemagne et en Suisse.
Présent sur toute la chaîne de valeur, Bolloré Energy est également un acteur majeur de la logistique pétrolière avec une présence dans 27 dépôts en Europe pour une capacité de stockage de 2,1 millions de m3.
Filiale énergie d'un Groupe familial et indépendant, nous inscrivons l'écoute et la réactivité au coeur de notre relation clients pour garantir à nos clients, des solutions adaptées à leurs besoins.

Dans ce contexte, Bolloré Energy recherche pour son siège administratif situé à Puteaux, son :

Assistant de Direction (H/F)
partagé entre la Direction Approvisionnement et la Direction Financière
Ce poste est à pourvoi en CDI dès que possible

Dans le cadre de vos fonctions, vous intervenez en support pour apporter une aide administrative à deux de nos Directions (Approvisionnement et Finance). Pour cela, vous :
Réalisez et envoyez des rapports d'activité (statistiques internes, tableaux de bords, présentations, etc) ; Réalisez des comptes rendus de réunions ; Effectuez le suivi des courriers administratifs et commerciaux qui vous sont confiés ; Organisez l'emploi du temps de vos Directeurs ; Organisez les déplacements de vos Directeurs (réservations, gestion des notes de frais, organisation des réunions) ; Procédez à l'archivage des documents des Directions pour lesquelles vous intervenez. sans que cette liste ne soit limitative.
Contrat : CDI

Secteur : Oil and Gas

Salaire : 35000 à 38000 EUR par an

Vous bénéficiez d'une première expérience de 5 ans sur un poste similaire et savez intervenir afin de faciliter l'organisation administrative pour vos Directions et leurs équipes.
Vous savez gérer des informations à caractère confidentiel et vous êtes reconnu comme une personne de confiance.
Vous disposez d'un bon niveau d'orthographe et de synthèse et votre niveau d'anglais vous permet de répondre à des interlocuteurs étrangers (notamment par téléphone).
Vous êtes méthodique, dynamique et réactif, faite preuve d'organisation et disposez d'une bonne capacité d'adaptation pour vous intégrer dans des équipes dynamiques.

Poste recherché : Assistant de direction, Attaché de direction, Assistante de direction