Office Manager/ Responsable administratif

Contenu de l'offre Office Manager/ Responsable administratif chez BOS Brands

75018 Paris 18e

BOS recrute son Administrative Angel à Paris!

Qui sommes-nous?

Nous sommes un délicieux Ice Tea, fun & coloré, à base d’un ingrédient magique qui ne pousse qu’en Afrique du Sud, le Rooibos. Depuis 2016, la marque a ouvert son bureau parisien. L’équipe France se compose d’une dizaine de personnes qui travaillent au bon développement de la marque (ventes & marketing). On veut faire grandir la famille : Au programme, du travail mais aussi et surtout beaucoup de bonne humeur et de beaux moments ensemble, toutes les occasions sont bonnes pour se retrouver.

Que recherchons-nous ?

Nous recherchons une personne qui va nous permettre de fiabiliser et d’organiser la partie administrative de notre business, notamment en comptabilité (fournisseur & clients) mais aussi de faciliter le travail de chacun et de faire du bureau BOS un chouette endroit pour travailler. Vous serez à la fois notre comptable, notre intendant et notre ange gardien. Vos activités sont diverses et vous serez au centre de l’organisation de notre bureau. Vous serez aussi le premier visage de BOS que les personnes verront au bureau ou la première voix qu’ils entendront au téléphone. Vous adorez communiquer et aider mais vous aimez par-dessus tout que tout soit bien organisé.

Vos missions au quotidien :

1/ La comptabilité française & la gestion des tâches administratives & financières

Vous êtes responsable de toutes les tâches administratives du bureau en relation avec nos services centraux supports (RH et finance) Vous êtes le contact principal de notre service comptabilité/finance et de notre RH en Afrique du Sud afin d’assurer la partie administrative Vous gérez à la fois la comptabilité clients & fournisseurs, ainsi que le livre de compte (en PJ et en anglais un descriptif plus précis de vos tâches financières) Vous gérez le stock produit de notre stockage Vous aidez l’équipe comptabilité à réconcilier les paiements et les factures Vous établissez le contact avec les services comptables de nos clients et de nos fournisseurs pour assurer les paiements Vous êtes l’interface entre l’Afrique du Sud et les partenaires locaux supports (banque, assurance, prestataire de paie, mutuelle) Vous vous assurez du classement administratif de tous nos documents Vous êtes en première ligne pour nos demandes entrantes par email ou téléphone

2/ La gestion du bureau

Vous veillez à ce que chacun travaille dans des conditions de travail optimales Vous avez en charge les besoins du bureau, les achat de fournitures dans un budget prédéfini Vous gérez notre flotte de scooters et vélos (assurances, contrat, disponibilité, etc) Vous gérez le stock du bureau (produit, PLV, etc). Rien ne sort sans vous avoir au préalable tenu au courant. Vous gérez et adaptez l’organisation du bureau à la taille et aux besoins de l’équipe (choix du bureau, organisation des espaces de vie) Vous accueillerez les nouveaux employés comme il se doit avec un ordinateur, cartes de visites, etc.

3/ Le bien-être de l’équipe

Vous veillez au bonheur quotidien de l’équipe Animation du bureau (afterworks, anniversaires, dej du lundi midi) Organisation des activités d’équipe et séminaires en collaboration avec le bureau européen

Ce que l’on cherche :

Minimum Bac+2 Formation & expérience en comptabilité générale (fournisseurs et clients) Expérience d’au moins deux ans avec des systèmes financiers, Sage serait vraiment un + Français et parfaitement à l’aise en anglais Rigoureux(se), organisé(e), pointilleux(se) Pro-actif(ve) Dynamique, souriant(e), chaleureux(se) Lieu de travail : Paris intra-muros Contrat : temps plein, CDI