Assistant(e) de Direction Commerciale H/F

Contenu de l'offre Assistant(e) de Direction Commerciale H/F chez Bouygues Travaux Publics

L'entreprise
Bouygues Travaux Publics est une entreprise du groupe Bouygues spécialisée dans les domaines de l’aménagement du territoire et la construction d’infrastructures.

Description de l'offre

Intégré(e) au sein de Bouygues Travaux Publics Région Parisienne vous intégrerez notre direction commerciale au siège sous la responsabilité du chef de service, vous aurez comme missions principales :  Assurer l’accueil du service (standard téléphonique et aiguillage des personnes)   Secrétariat général :o   Organisation de réunions internes et externeso   Gestion d’agenda des personnes du serviceo   Réservation des salles de réunionso   Archivage des documents selon procédures internes  Constituer les dossiers de candidature de nos offres avec nos partenaires externes  Diffuser, pour signature, les conventions de groupement et commandes de prestations    Participer à la remise de nos offres :o   Télécharger, enregistrer, structurer et diffuser les dossiers de consultations et leurs additifso   Préparer l’ensemble des documents à remettreo   Relire et mettre en forme les documents suivant la charte graphique retenueo   Mettre en ligne nos offres  Organisation et participation aux réunions commerciales hebdomadaires Travail sur le logiciel de gestion de la relation client :o   Enregistrement et mise à jour des affaireso   Etablissement des rapports et tableaux de bord afin de piloter l’activité commerciale  L’assistant(e) sera également en lien avec l’ensemble du service Etudes de Prix et Méthodes de Bouygues Travaux Publics Région Parisienne.

Profil recherché
Diplômé(e) d’une formation de type BTS Secrétariat ou équivalent, vous êtes dynamique et doté(e) d'un bon sens du relationnel, et vous disposez des aptitudes et qualités suivantes :Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint)Capacité à gérer simultanément plusieurs activitésBonne expression orale et écriteRigueur et organisation Bouygues Travaux Publics s’engage en faveur de la diversité et est ouvert à tous les talents. Nous encourageons toute personne possédant les compétences mentionnées dans le descriptif de l’annonce à soumettre sa candidature. Si des aménagements de poste sont nécessaires, ils seront évoqués lors de l’entretien de recrutement.