ASSISTANT DE DIRECTION F/H

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION F/H chez BRAIN WORK OFFICE

Paris 7e (75) Intérim BWO, agence d’emploi, recrute, pour une grande école internationale située Paris 7, un assistant d’équipe bilingue anglais (H/F).

Au sein d’un département composé d’une Directrice et 30 collaborateurs, vous assurez le secrétariat classique : gestion des agendas et des rendez-vous, gestion et organisation des déplacements et des réunions, prise de note, frappe et mise en forme de comptes rendus, gestion du téléphone et du courrier, gestion des fournitures. Votre poste consiste également à gérer les activités liées au département. Vous vous occupez notamment de la gestion du budget attribué au département : suivi des dépenses, contrôle et enregistrement des devis et factures, reporting. Vous êtes aussi garant de la mise à jour et de l’alimentation de la base de données à destination des étudiants, professeurs, chercheurs : récolte des données auprès des chercheurs (français ou étrangers), hiérarchisation et classement des données, mise en ligne sur la plateforme collective et numérisation des documents.

Prise de poste le 13 janvier 2020

Salaire : 2 500 / 2 600 € brut

35 h / semaine
Profil recherché Vous possédez un Bac +2 assistanat et une expérience de 3 ans minimum en secrétariat d’équipe. Doté d’un bon sens du relationnel et de la communication, vous êtes à l’aise avec les chiffres. Votre anglais est courant à l’écrit et à l’oral et vos qualités rédactionnelles sont excellentes. Vous maitrisez le Pack Office et avez déjà eu l’opportunité de travailler sur un logiciel comptable.
Entreprise Brain Work Office (BWO) – Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ...

Depuis 1968, BWO intervient auprès d’une clientèle d’entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne

Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d’emploi . Consultez notre site pour découvrir notre agence.