Assistant Administratif et de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant Administratif et de Direction (H/F) chez Brainfield

L'entreprise
Brainfield accompagne les entreprises dans la recherche et la valorisation de leurs ressources humaines.
Des PME aux Grands Groupes, Brainfield met au service de ses clients les expertises de ses consultants en recrutement : Executive Search, RPO, Assessment, Sourcing.
Au-delà des compétences techniques, Brainfield accorde une importance toute particulière aux savoir-être des candidats et à l’interprétation de leurs compétences comportementales.

Description de l'offre

Marion, Consultante en Recrutement spécialisée dans les métiers de l'AEC du Cabinet BRAINFIELD recherche pour l'un de ses clients, un Cabinet d'Expertise Comptable 
un-e Assistant-e Administratif et de Direction

Au sein d'un cabinet composé d'une vingtaine de personnes, vous serez le "couteau suisse" de la structure !
Sous la Direction du Gérant Associé, vous serez en binôme avec la Responsable Pôle Juridique.

Vous aurez pour principales missions :
- Accueil physique et téléphonique et ceux, toujours avec le sourire
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas 
- Gestion du courrier et de la facturation
- Paiement des fournisseurs 
- Relance clients en lien avec le Gérant et la Responsable Pôle Juridique
- Gestion RH des salariés : gestion de la mutuelle, plannings de congés ... 
- Participation à la Comptabilité et au Juridique
- Participer à l’établissement des outils de suivi de gestion
- Gestion des Assemblées Générales
- Gérer les relations avec le service de maintenance Informatique

  Brainfield accompagne les entreprises dans la recherche et la valorisation de leurs ressources humaines. Des PME aux Grands Groupes, Brainfield met au service de ses clients les expertises de ses consultants en recrutement : Executive Search, RPO, Assessment, Sourcing. Au-delà des compétences techniques, Brainfield attache une importance toute particulière aux savoir-être des candidats et à l’interprétation de leurs compétences comportementales.SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché
Issu d'une formation Bac+2, idéalement BTS Assistante de Gestion PME/ PMI, vous bénéficiez d'une ou plusieurs expériences sur un métier similaire (en cabinet d'expertise-comptable apprécié).

Au sein d'un cabinet convivial où sérieux et humour se côtoie, vous gérez vos missions avec rigueur et proactivité mais à l'occasion, n'avez pas peur de retrousser vos manches et, allez fouiller/ ranger les archives.
Métier autant d'accueil qu'administratif, vous faites preuve d'un excellent relationnel et vous avez une orthographe parfaite.

Vous savez faire preuve d'une extrême confidentialité et maitrisez le pack office ainsi que les logiciels ACD, Dia paie, Dia Compta et Dia Fact

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Vous vous sentez investi dans vos missions et souhaitez en apprendre toujours plus ?
Alors ce poste est surement fait pour vous !