Office Manager F/H

Contenu de l'offre Office Manager F/H chez BRANDIMAGE-DESGRIPPES & LAGA

28 000 € par an CDI Les objectifs principaux sont d’

assurer la coordination entre les partenaires de l’entreprise, le suivi et le reporting, de veiller au bon fonctionnement de l’agence Parisienne et d’être garant du bien être des collaborateurs.

Les missions d’articulent autour des pôles d’activités suivants :

Gestion commerciale et comptable :
Gérer et optimiser les contrats fournisseurs et sous-traitants…

Organiser les réapprovisionnements, les commandes de fournitures, de consommables…

Suivre les relations avec les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux

Être en charge de l’intendance de l’immeuble (bail, assurance, travaux éventuels...)

Réserver les vols/trains/hôtels

Être un support en gestion commerciale et comptable pour l’agence (appels d’offres, note de frais, facturation...)

Suivre les demandes de création d’adresse mail, les problèmes informatiques avec notre IT (Service Desk)

Établir et suivre de la to do list du prestataire informatique

Organiser des événements internes et externes (workshop clients ou collaborateurs, repas…)

Gestion des Ressources Humaines :
Coordonner les employés, le Groupe, le Cabinet Comptable et les Service administratifs et fiscaux

Prendre en charge la gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers du personnel, suivi des absences, lancer les recrutements, organiser les formations…

Transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable pour les salariés de l’agence et les salariés détachés du groupe et vérifier les bulletins de paie

Aider les collaborateurs sur les process du groupe (objectifs, évaluation de la performance)

Suivre les déclarations sociales et fiscales (DPAE, URSSAF, CMIE, CPAM, mutuelle…)
Profil recherché Rigueur, fiabilité et autonomie

Goût du travail en équipe et capacité à travailler dans un environnement multiculturel

Maîtrise du Pack Office

Anglais courant ou bilingue
Entreprise Brandimage est une agence internationale de branding qui fait partie du Groupe SGK. Experte en stratégie et expression de marque, Brandimage se donne pour ambition de révéler la personnalité des marques à travers une philosophie l’emotional branding et une approche multidisciplinaire et transversale.

Brandimage est aujourd’hui le partenaire privilégié de marques référentes telles qu’Air France, Club Med, Europcar, Le Groupe La Poste, Monoprix, Accor ...

Plus d’infos : www.brand-image.com