Office Manager - Alternance H/F

Contenu de l'offre Office Manager - Alternance H/F chez Bureau Barbara

Bureau Barbara recherche …
Bureau Barbara est une agence de communication basée au coeur du Vieux Lille. Nous accompagnons les entreprises sur la création et/ou la refonte de leur image de marque.

Nos missions portent sur la conception et la mise en oeuvre d'images de marque fortes et porteuses de sens. Nous travaillons sur des supports multiples et variés allant du print au digital afin de faire naître des marques impactante.

Petit studio aux grandes ambitions, notre spectre de client est divers & variés : food, mode, décoration, start-up, tech...
Quelques (belles) références : Refectory, Kelly Kilby, Cacio Pepe, Utopia...

Notre petite team est composée d'une directrice artistique, une directrice de création, une ui/ux designer et une cheffe de projet. En fonction des projets, nous allons à la recherche de multitude talents pour compléter l'équipe : community manager, phptographes, réalisateurs, illustrateurs, imprimeurs, copywriters, développeurs...

Nous recherchons des talents pour venir compléter et enrichir la team face à la demande croissante de l'agence.

DESCRIPTIF DU POSTE

Administratif ///
- Suivi de la facturation client : règlements et relance des impayés.
- Gestion de la facturation fournisseurs : paiement des factures fournisseurs à échéance.
- Soutien administratif de la directrice des comptes et de la directrice de création.
- Transmissions des éléments au cabinet expertise comptable.
- Suivi des achats projets.
- Prise en main de notre board interne.

Collaborateurs ///

- Gérer la mise en ligne des nouvelles annonces de recrutement.
- Organiser l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
- Assurer le suivi quotidien des problématiques RH (paie, vacances, ect...).

Process ///

- Optimisation des process du pôle administratif et financier.
- Mise à jour et amélioration des autres process internes de l'agence.

Office ///

- Gestion quotidienne du Bureau Barbara (gestion des achats, réponses aux sollications des collaborateurs...).
- Veiller au bien-être des collaborateurs.
- Accueil des clients.

Production ///

- Assistance organisation shooting (gestion des repas, achats et retours stylisme...).