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Contenu de l'offre Assistant(e) de Direction (F/H) chez Bureau Veritas
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Région Pays de la Loire
Assistant(e) de direction (f/h)
Assistant(e) de Direction (F/H)
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Référence :
37469037
Date de dépot :
21/12/2021
Entreprise :
Bureau Veritas
Descriptif
Description :
Présent dans 140 pays, l’engagement et le savoir-faire des femmes et des hommes font de Bureau Veritas, un des leaders mondiaux de l’évaluation de la conformité et de la certification en matière de qualité, hygiène/santé, sécurité, environnement et responsabilité sociale (QHSE). Rejoignez l’excellence technique et innovante de nos équipes pour appartenir à un groupe reconnu depuis plus de 190 ans pour sa qualité de service et son engagement éthique pour le développement durable.
Le poste est à pourvoir au sein de BV Solutions Marine & Offshore.
Notre réseau mondial et indépendant de centres techniques dédiés fournit des prestations d’ingénierie, de services d’inspection et audit ainsi que du suivi de chantiers, et du support aux projets (PMC). Nos clients sont les acteurs de l’industrie navale, offshore et EMR : armateurs et chantiers de construction navale, des compagnies pétrolières et sociétés d’ingénierie offshore, à l’échelle internationale.
Nous recherchons actuellement notre futur(e) Assistant(e) de Direction.
Intégré(e) au sein de l’équipe Global Service Line-Assurance et travaillant en étroite collaboration avec la filiale Bureau Veritas Solutions M&O, vos missions seront les suivantes :
- Gestion de la facturation :
- Réception des factures fournisseurs à valider et à traiter
- Émission des factures pour Service Line Environnement & Assurance
- Suivi du budget déplacement et des réaffectations budgétaires internes
- Suivi du recouvrement (GetPaid)
- Suivi des courriers et prise en charge des commandes : fournitures, EPI, cartes de visite …
- Organisation des déplacements des collaborateurs :
- Réservation billets d’avion, train, taxis, hôtels
- Obtention d’un visa le cas échéant
- Réalisation des notes de frais
- Mise à jour de procédures qualité et création des procédures associées
- Coordination des réunions trimestrielles et annuelles de Bureau Veritas Solutions M&O en lien avec l’activité GSL :
- Organisation des réunions trimestrielles de téléconférence avec les GSL Leader
- Consolidation des actions détaillées par Service Line pour suivi
- Support à l’organisation de l’atelier annuel Bureau Veritas Solutions M&O à Paris (3 jours)
- Suivi des formations :
- Suivi des formations QHSE
- Organisation de sessions de formations internes
Vos interactions se feront principalement avec la Directrice de BV Solutions M&O basée à Nantes et l'équipe GSL basée à Paris La Défense.
Profil recherché
Profil recherché :
De formation Bac +2/3, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle similaire significative de 5 à 10 ans qui vous a permis de développer rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité. Vous avez déjà eu l'opportunité de travailler au sein d'un Groupe à dimension internationale.
Autonome et dynamique, vous faites preuve d'un excellent relationnel. Vous êtes à l'aise avec le travail à distance.
Une appétence pour les outils informatiques et un bon niveau d’anglais sont indispensables (tant à l'oral qu'à l'écrit).
Une expérience précédente au sein de département(s) ou service(s) technique(s) serait appréciée.
Votre sens du service et votre efficacité vous permettront de mener à bien votre mission au sein de notre entreprise.
Niveau d'étude :
Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience :
Entre 5 et 10 ans d'expérience
Lieu de la mission :
Pays de la Loire - Saint Herblain
Poste(s) disponible(s) :
1
Poste de cadre :
Suivant Profil
Contrat :
CDI
Début de la mission :
Dès que possible
Entreprise
Nom de l'entreprise :
Bureau Veritas
Site Web :
http://www.bureauveritas.fr
Contact :
Madame Vallee Valérie
Adresse :
66 rue de Villiers
92300 Levallois-Perret
France
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\nLe poste est \u00e0 pourvoir au sein de BV Solutions Marine & Offshore.\u00a0
\nNotre r\u00e9seau mondial et ind\u00e9pendant de centres techniques d\u00e9di\u00e9s fournit\u00a0des prestations d\u2019ing\u00e9nierie, de\u00a0services d\u2019inspection et audit ainsi que du suivi de chantiers, et du support aux projets (PMC). Nos clients sont les acteurs de l\u2019industrie navale, offshore et EMR : armateurs et chantiers de construction navale, des compagnies p\u00e9troli\u00e8res et soci\u00e9t\u00e9s d\u2019ing\u00e9nierie offshore, \u00e0 l\u2019\u00e9chelle internationale.
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\nNous recherchons actuellement notre futur(e) Assistant(e) de Direction.
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\nInt\u00e9gr\u00e9(e) au sein de l\u2019\u00e9quipe Global Service Line-Assurance et travaillant en \u00e9troite collaboration avec la filiale Bureau Veritas Solutions M&O, vos missions seront les suivantes :
\n\u00a0
\n- Gestion de la facturation :
\n- R\u00e9ception des factures fournisseurs \u00e0 valider et \u00e0 traiter
\n- \u00c9mission des factures pour Service Line Environnement & Assurance
\n- Suivi du budget d\u00e9placement et des r\u00e9affectations budg\u00e9taires internes
\n- Suivi du recouvrement (GetPaid)
\n\u00a0
\n- Suivi des courriers et prise en charge des commandes\u00a0: fournitures, EPI, cartes de visite \u2026
\n\u00a0
\n- Organisation des d\u00e9placements des collaborateurs\u00a0:
\n- R\u00e9servation billets d\u2019avion, train, taxis, h\u00f4tels
\n- Obtention d\u2019un visa le cas \u00e9ch\u00e9ant
\n- R\u00e9alisation des notes de frais
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\n- Mise \u00e0 jour de\u00a0proc\u00e9dures qualit\u00e9 et cr\u00e9ation des proc\u00e9dures associ\u00e9es
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\n- Coordination des r\u00e9unions trimestrielles et annuelles de Bureau Veritas Solutions M&O en lien avec l\u2019activit\u00e9 GSL :
\n- Organisation des r\u00e9unions trimestrielles de t\u00e9l\u00e9conf\u00e9rence avec les GSL Leader
\n- Consolidation des actions d\u00e9taill\u00e9es par Service Line pour suivi
\n- Support \u00e0 l\u2019organisation de l\u2019atelier annuel Bureau Veritas Solutions M&O \u00e0 Paris (3 jours)
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\n- Suivi des formations :
\n- Suivi des formations QHSE
\n- Organisation de sessions de formations internes
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\nVos interactions se feront principalement avec la Directrice de BV Solutions M&O bas\u00e9e \u00e0 Nantes et l'\u00e9quipe GSL bas\u00e9e \u00e0 Paris La D\u00e9fense.","qualifications":"\u00a0
\nDe formation Bac +2\/3, vous b\u00e9n\u00e9ficiez d'une exp\u00e9rience professionnelle similaire significative de\u00a05 \u00e0 10 ans\u00a0qui vous a permis de d\u00e9velopper rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialit\u00e9. Vous avez d\u00e9j\u00e0 eu l'opportunit\u00e9 de travailler au sein d'un Groupe \u00e0 dimension internationale.\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0
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\nUne exp\u00e9rience pr\u00e9c\u00e9dente au sein de d\u00e9partement(s) ou service(s) technique(s) serait appr\u00e9ci\u00e9e.
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\nVotre sens du service et votre efficacit\u00e9 vous permettront de mener \u00e0 bien votre mission au sein de notre entreprise.
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