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Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez BWO Brain Work Office
Description du poste
BWO, agence de recrutement, recherche en vue d’un CDI une assistante de direction pour un organisme de certification situé à Courbevoie.
En binôme avec une assistante opérationnelle, vous êtes chargé du secrétariat classique du Président (qui est sur place un jour par semaine) et du directeur général : Vous tenez leurs agendas, organisez les réunions, déplacements et les commissions. Vous rédigez les différents comptes rendus, procédez à la mise en forme de documents et réalisez des power point. Vous vous occupez des différentes réservations (hôtels, trains, taxis, restaurants et les salles de réunions) à effectuer ainsi que des commandes de matériel de bureau. Enfin, vous traitez le courrier, les demandes par mail et le standard téléphonique.
Vous assurez tout le suivi des instances : vous vous occupez des nominations, des listes des titulaires et suppléants des instances ainsi que des listes de diffusion. Vous suivez les participations des membres aux instances puis enregistrez et archivez les différents documents.
Sur une partie plus administrative, vous gérez les dossiers de demande de certification : réception, enregistrement des dossiers, répartition des dossiers aux chargés de certification. Vous vous occupez du traitement post comité : enregistrement des certificats, des décisions prises et envois aux sociétés. Vous êtes en charge d’une partie de la facturation (devis, facture pro forma …). Vous vérifiez aussi les factures des fournisseurs. Vous traitez les honoraires et notes de frais des équipes d’audit.
Enfin, vous procédez à la mise à jour du site internet, des réseaux sociaux et de l’annuaire des certifiés.
35 h / semaine
28 / 30 K € brut
Description du profil
Vous possédez un bac + 2 en assistanat et une expérience d’au moins 3 ans en assistant de direction. Vous êtes rigoureux et le travail en équipe vous motive. Vous avez le sens du service et maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
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