Assistant(e) de direction (ref : PGC)

Contenu de l'offre Assistant(e) de direction (ref : PGC) chez BWO Brain Work Office

Description du poste

Dans le cadre d’un CDI, je recherche un assistant de direction H/F pour un organisme paritaire gérant la formation professionnelle situé à Paris 17ième.

 

Vous aimez les postes polyvalents ? Alors ce CDI est fait pour vous ! En effet, ce poste d’assistant de direction comprend plusieurs missions distinctes :

Assistanat du secrétaire général (30%) :

Gestion de son agenda complexe et mouvant Suivi des courriers dédiés au Secrétaire Général Organisation des réunions Organisation et logistique des Commissions Paritaires (ordres du jour, convocations, réservations…)

Administration du personnel (30%) :

Gestion du personnel de l’entrée à la sortie Gestion des congés, arrêts-maladie… Transmission des éléments variables de paie

Relation avec les prestataires extérieurs (20%) :

Cabinets de recrutements Fournisseurs - prestataires Intervenants maintenance-dépannage

Gestion des services Généraux (20%) :

Achats de fournitures Validation des factures

 

38 h 10 / semaine (35 h + 3 h 10 RTT)

9 h / 18 h – 16 h 10 le vendredi

36 / 37 k€ sur 13,3 mois selon expérience

Tickets restaurants

Structure à taille humaine

Poste polyvalent et autonome

Description du profil

De formation classique en secrétariat, idéalement bac +2, vous possédez une expérience réussie de 5 ans sur une fonction similaire avec une expérience RH indispensable. Du fait de la polyvalence du poste, il est important d’être organisé et de savoir gérer les priorités. Une aisance relationnelle et un sens du contact aigu sont fondamentaux car vous serez amené à communiquer avec différents acteurs et un dirigeant de haut niveau.