SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

Contenu de l'offre SECRETAIRE DE DIRECTION H/F chez BWO Brain Work Office

Description du poste

BWO, agence d'intérim, recrute un secrétaire de direction pour une compagnie d’assurances basée à Paris 8ème pour un CDI. 

Pour une compagnie d’assurances française, en binôme avec l’assistante de direction, vous aurez en charge tout le secrétariat de direction du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint.

En premier lieu, vous assurez la gestion des agendas complexes et mouvants des deux directeurs, gérez l’organisation de leurs réunions, déplacements, plannings… . Vous suivrez les courriers dédiés à la Présidence et répondrez avec tact aux réclamations.

Vous aurez la responsabilité de l’organisation et la logistique de toutes les instances (Commissions, conseils d’administration, AG, réunion du bureau des AG….) : vous préparez les ordres du jour, envoyez les dossiers et convocations, assurez la logistique (réservation de salles, déjeuners, catering…) puis vous mettez en forme les PV, serez chargée de leur enregistrement et diffusion.

Poste basé à Paris 8ème 39 heures / semaine avec RTT Horaires : 8 h 30 – 17 h 30 / 16 h 30 le vendredi.

Salaire : 34 / 36 k€ annuels (nombreux avantages : titres repas, mutuelle, CE …)

Description du profil

De formation classique en secrétariat, idéalement BTS assistant de manager, vous possédez au minimum une expérience de 5 ans sur une fonction similaire. Dotée d’une parfaite orthographe, vous êtes rigoureux, organisé. Vous avez le sens du contact et avez l’habitude de travailler avec des dirigeants de haut niveau.